In einer Zeit zunehmender Komplexität der Lieferketten wenden sich Unternehmen aller Branchen an Transportmanagement-Lösungen um die Logistik zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Aber was genau ist eine Transportmanagementlösung und wie kann sie Ihre Logistikstrategie verbessern?

Verständnis von Transportmanagement-Lösungen

Eine Transportmanagementlösung (TMS) besteht aus einer Reihe von Tools oder Dienstleistungen, die Unternehmen bei der Planung, Ausführung und Optimierung des physischen Warenverkehrs unterstützen. Traditionell war ein TMS ein eigenständiges Softwaresystem, das in ein breiteres Enterprise Resource Planning (ERP) Plattformen. Heute umfasst der Begriff jedoch auch dienstleistungsbasierte Modelle, die von Logistikanbietern bereitgestellt werden, die praktische Unterstützung für jede Phase des Versand- und Lieferprozesses bieten.

Diese Lösungen spielen eine zentrale Rolle bei der Verbindung verschiedener Akteure innerhalb der Lieferkette-Hersteller, Händler, Spediteure und Endkunden. Sie gewährleisten die rechtzeitige Lieferung, überwachen Echtzeit-Versanddatenund bieten Einblick in die Logistikabläufe.

Schlüsselfunktionen einer Transportmanagementlösung

Eine abgerundete Transportmanagementlösung umfasst im Allgemeinen:

• Trägerauswahl und Ratenoptimierung: Ermittlung des kostengünstigsten und zuverlässigsten Spediteurs je nach Größe, Dringlichkeit und Standort der Sendung.
• Verfolgung von Sendungen: End-to-End-Transparenz der Frachtbewegungen mit Echtzeit-Updates.
• Prüfung von Frachten: Überprüfung von Frachtrechnungen und Feststellung von Unstimmigkeiten.
• Auftrags- und Inventarverwaltung: Integration mit Lager- und Vertriebssystemen, um den Versand mit der Auftragsabwicklung abzustimmen.
• Berichte und Analysen: Bereitstellung von Leistungsmetriken zur Ermittlung von Engpässen und Verbesserungsmöglichkeiten.

Postpaket: Eine servicebasierte Transportmanagement-Lösung

Im Gegensatz zu herkömmlichen softwarebasierten Systemen, Postpaket bietet einen auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnittenen Logistikdienst an, der von Menschen gesteuert wird. Mit Schwerpunkt auf Carrier-Management und Zustellung auf der letzten Meile DienstleistungenPostalparcel ist nicht nur ein Werkzeug, sondern eine Erweiterung Ihres Logistikteams.

Postalparcel übernimmt den schwierigen Teil der Versand Prozess:

• Finden und Verwalten von zuverlässigen Transportunternehmen in verschiedenen Ländern
• Koordination von Abholungen, Lieferungen und Rückgaben
• Reaktionsschnelle Unterstützung bei der Lösung von Logistikproblemen, sobald diese auftreten
• Bereitstellung von Unterstützung der Bestands- und Auftragsverwaltung um einen reibungsloseren Fluss vom Lager zum Kunden zu gewährleisten

Aber wenn man mit einem Spediteur zusammenarbeitet, ist alles viel einfacher. Ein wachsender Modehändler mit Sitz in Deutschland hatte Probleme bei der Belieferung der südostasiatischen Märkte. Hohe Kosten, Verzögerungen bei der Zollabfertigung und unzuverlässige lokale Spediteure bremsten das Wachstum des Unternehmens.

Durch die Zusammenarbeit mit Postalparcel erhielt der Einzelhändler Zugang zu geprüften Spediteuren, die mit den lokalen Vorschriften vertraut sind. Postalparcel kümmerte sich um die Zollformalitäten, optimierte die Lieferrouten und sorgte für eine pünktliche Lieferung. Innerhalb von sechs Monaten sanken die Lieferzeiten um 35% und die Kundenbeschwerden gingen deutlich zurück.

Durch die Nutzung dieser Dienste können Unternehmen die steile Lernkurve und die hohen Investitionen vermeiden, die softwarebasierte TMS-Plattformen erfordern.

Warum Ihr Unternehmen eine Transportmanagementlösung braucht

1. Steigende Kundenerwartungen
   Kunden erwarten heute eine schnelle, transparente und kostengünstige Lieferung. Transportmanagementlösungen ermöglichen es Unternehmen, diese Erwartungen konsequent zu erfüllen.
2. Wachsende Komplexität der Lieferkette
   Die manuelle Verwaltung der grenzüberschreitenden Logistik, der Zollvorschriften und der Koordination mehrerer Transporteure ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Eine Lösung wie Postalparcel vereinfacht dies, indem sie die Koordination in Ihrem Namen übernimmt.
3. Kosteneffizienz
   Durch die Optimierung der Routen und die Auswahl der richtigen Spediteure hilft Ihnen ein TMS- oder Logistikpartner, Transportkosten zu sparen. Frachtprüfungen und Vertragsverhandlungen senken die Kosten weiter.
4. Skalierbarkeit
   Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihr Versandvolumen. Transportmanagementlösungen passen sich Ihren Bedürfnissen an und helfen Ihnen, effizient zu arbeiten, ohne ein großes internes Logistikteam einstellen zu müssen.
5. Risikominderung
   Mit Echtzeit Verfolgung und proaktiven Aktualisierungen können Unternehmen schnell auf Verspätungen, Schäden oder verloren gegangene Sendungen reagieren und so die Unterbrechungen minimieren.

Die Wahl der richtigen Lösung

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Transportmanagementlösungen Ihre:

• Versandvolumen: Unternehmen mit hohem Volumen können von kundenspezifischer Software profitieren; kleinere Firmen sind mit dienstleistungsbasierten Modellen oft besser bedient.
• Lieferregionen: Der grenzüberschreitende Versand erfordert Fachwissen in internationaler Logistik.
• Team Kapazität: Wenn Ihr innerbetriebliche Logistik Erfahrung begrenzt ist, kann ein praktischer Dienst wie Postalparcel mehr Wert bieten.

Schlussfolgerung

Eine Transportmanagementlösung ist nicht nur ein Luxus, sondern eine Notwendigkeit in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt. Ob Sie sich für eine Software-Plattform oder eine Logistikdienstleistung Anbieter ist ein zuverlässiges System zur Verwaltung von Spediteuren, zur Verfolgung von Lieferungen und zur Optimierung der Leistung unerlässlich.

Für Unternehmen, die eine flexible, skalierbare und serviceorientierte Option suchen, Postpaket zeichnet sich als wertvoller Partner aus. Von der Koordination mehrerer Transporteure bis hin zur End-to-End-Zustellung und Bestandsunterstützung hilft Postalparcel Unternehmen, sich weniger auf die Logistik und mehr auf ihr Wachstum zu konzentrieren.