Entscheidung zwischen Cloud-basiert und On-Premise Transportmanagement-Lösungen kann über Ihre Effizienz entscheiden. Unternehmen suchen nach intelligenteren Wegen, um die Koordination von Transporteuren, Bestellungen Erfüllungund der Bestandsverfolgung steht man vor einer wichtigen Entscheidung: Soll man eine Cloud-Infrastruktur einführen oder bei den Systemen vor Ort bleiben? Wir erläutern beide Ansätze und zeigen auf, wie dienstleistungsorientierte Anbieter wie Postalparcel Lücken überbrücken können, unabhängig von der Wahl Ihrer Technologie.

1. Was zeichnet jede Lösung aus?

Vor-Ort-TMS
Dieses traditionelle Modell wird lokal auf den Servern Ihres Unternehmens installiert und bietet direkte Kontrolle über Software und Daten. Es eignet sich für Unternehmen mit bestehender IT-Infrastruktur, angepassten Arbeitsabläufen und strengeren Compliance-Anforderungen. Es ist jedoch mit höheren Anfangskosten, interner Wartung und begrenzter Skalierbarkeit verbunden.

Cloud-basiertes TMS
Diese Lösungen werden über das Internet bereitgestellt und laufen auf vom Anbieter verwalteten Servern. Sie sind von überall aus zugänglich und ermöglichen einfache Upgrades, eine schnelle Bereitstellung und automatische Sicherheitsupdates. Die Preisgestaltung folgt einem Abonnementmodell, was Budgetbeschränkungen erleichtert und eine flexible Erweiterung ermöglicht.

2. Kosten und ROI im Vergleich

Merkmal	On-Premise-Lösung	Cloud-basierte Lösung
Erstinvestition	Hoch - Hardware & Lizenzen	Niedriges Abonnement, keine Hardware
Wartung	Interne Aktualisierungen, Patching	Anbieter-verwaltet
Skalierbarkeit	Begrenzt durch die Infrastruktur	Hochgradig skalierbar
Gesamtbetriebskosten	Im Laufe der Zeit höher	Vorhersehbare monatliche Gebühren

Cloud-Plattformen führen oft zu einer schnelleren Kapitalrendite, da sie hohe Investitionsausgaben und interne IT-Kosten vermeiden. Unternehmen, die schnell skalieren, können sogar noch mehr von der Flexibilität der Cloud profitieren.

3. On-Premise vs. Cloud-basierte Transportmanagement-Lösungen

Mit Vor-OrtIhr Team kümmert sich um alles - von der Installation bis zu Updates und Sicherheit. So haben Sie die volle Kontrolle, aber es erfordert auch ein starkes internes IT-Team und konstante Ressourcen.

Im Gegensatz dazu, Cloud-basierte Lösungen legen Bereitstellung und Wartung in die Hände des Anbieters, der auch für Betriebszeit und Sicherheit sorgt. Dieses Modell eignet sich für Teams, die das technische Management auslagern und sich ausschließlich auf den Betrieb konzentrieren möchten.

4. Wie Transportmanagementlösungen die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen

In Branchen wie der Pharma- und Lebensmittelbranche oder dem hochwertigen Einzelhandel kann die Einhaltung von Vorschriften den Ausschlag geben. Die Vor-Ort-Lösung ermöglicht eine strenge Kontrolle des Datenzugriffs und der Netzwerksicherheit, was in bestimmten regulierten Umgebungen unerlässlich ist.

Aber die Cloud-Anbieter investieren viel in die Cybersicherheit. Sie verwenden Verschlüsselung, Zugriffsprotokolle und Ausfallsicherheitsprotokolle, die viele kleinere Unternehmen intern nicht nachbilden können. Sofern Ihre Branche nicht ausdrücklich lokales Hosting verlangt, kann die Sicherheit in der Cloud also ebenso robust sein.

5. Anpassung & Integration

Vor-Ort-Systeme ermöglichen eine tiefgreifende Anpassung und direkte Integration in bestehende Datenbanken und ERP-Systeme, aber Änderungen können zeitaufwändig und teuer sein.

Cloud TMS bietet Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) für die nahtlose Integration mit e-Commerce Plattformen, Lagerverwaltungssystemen und Auftragsabläufen. Neue Module werden oft automatisch hinzugefügt, was ideal für Unternehmen ist, die sich schnell weiterentwickeln.

6. Mobilität und Fernzugriff

Cloud-Lösungen ermöglichen es den Mitarbeitern, von jedem Gerät mit Internetzugang aus zu arbeiten. Außendienstmitarbeiter, entfernte Manager und Partner im Ausland können jederzeit auf Daten zugreifen.

Systeme vor Ort erfordern sichere VPN-Verbindungen oder lokalen Netzzugang und bieten in der Regel nur begrenzte Fernzugriffsmöglichkeiten.

7. Leistung und Verlässlichkeit

Vor-Ort-Zuverlässigkeit hängt von Ihrer internen Einrichtung ab - Stromsicherungen, redundante Server und IT-Wartung beeinflussen die Systemverfügbarkeit.

Cloud-Infrastruktur profitiert von Hochverfügbarkeitskonfigurationen, globalen Rechenzentren und herstellerverwalteter Redundanz. Die meisten Anbieter garantieren zuverlässige SLAs.

8. Postpaket: Eine menschenzentrierte Schicht auf TMS

Neben - oder anstelle von - softwarebasierten Lösungen können Sie sich auch für einen dienstleistungsbasierten Logistikpartner entscheiden. Postpaket zeichnet sich hier durch die Verbindung von logistischem Know-how und praktischer Flexibilität aus:

• Speditionsmanagement und Zustelldienste: Postalparcel koordiniert mit mehreren Spediteuren, handelt Tarife aus, wickelt Abholungen ab und überwacht grenzüberschreitende Sendungen.
• Unterstützung bei der Bestands- und Auftragsverwaltung: Echtzeit-Bestandsüberwachung, Auftragsstapelung und Integration in E-Commerce-Plattformen.
• Praktische Unterstützung: Im Gegensatz zu Selbstbedienungssystemen umfassen ihre Dienstleistungen eine reaktionsschnelle Fehlerbehebung und eine proaktive Logistikberatung.

Ein Beispiel: Eine Bekleidungsmarke stand vor einem komplexen grenzüberschreitenden Versand nach Südamerika. Postalparcel kümmerte sich um die Zolldokumentation, wählte geeignete Spediteure aus und verfolgte jede Sendung bis zur Auslieferung - und das alles, ohne dass die Marke in Systeme oder Teams zu investieren brauchte. Ein anderer Haushaltswarenhändler in Europa hatte Probleme mit der Synchronisierung der Bestände zwischen Online-Bestellungen und physischen Lagern. Der Echtzeit-Bestandsmanagement-Service von Postalparcel reduzierte die Fehlbestände um 60% und verbesserte die Liefergeschwindigkeit erheblich.

9. Welcher Ansatz passt zu Ihrem Unternehmen?

On-Premise ist ideal, wenn:

• Sie verfügen über solide interne IT-Kapazitäten.
• Die Datenhoheit ist ein zentrales Anliegen.
• Sie benötigen eine vollständige Anpassung der Logistikprozesse.

Cloud-basiert ist ideal, wenn:

• Sie wollen mit minimalen Vorabinvestitionen schnell skalieren.
• Sie benötigen einen nahtlosen Fernzugriff und eine vom Anbieter verwaltete Zuverlässigkeit.
• Ihre Aktivitäten werden in moderne E-Commerce-Ökosysteme integriert.

Der Postpaketdienst ist ideal, wenn:

• Sie verfügen derzeit über keine logistische Infrastruktur, benötigen aber eine schnelle Zusammenführung von Spediteuren und eine schnelle Auftragsabwicklung.
• Sie bevorzugen die Auslagerung der komplexen Bestandskoordination und Lieferüberwachung.
• Sie brauchen eine kompetente Logistikberatung, ohne in neue Systeme zu investieren.

10. Ergebnisse aus der realen Welt

Die Integration von Cloud-basierten Lösungen reduziert die Zeit bis zur Markteinführung und den Wartungsaufwand. In der Zwischenzeit bieten dienstleistungsbasierte Anbieter wie Postalparcel unmittelbare betriebliche Auswirkungen durch fachkundige Unterstützung bei der Abwicklung.

Nehmen wir den Fall eines Elektronik-Startups, das sowohl in die EU als auch in die APAC-Region liefert. Durch den Einsatz von Cloud-TMS-Tools und die Koordination der Postzusteller durch Postalparcel konnte das Unternehmen im ersten Quartal Versandverzögerungen um 40% und die Logistikkosten um rund 25% reduzieren.

Eine andere E-Commerce-Marke entschied sich ausschließlich für die Dienste von Postalparcel - ihr kleineres Auftragsvolumen und ihre Anforderungen an die Auftragsabwicklung in den USA wurden durch ein ausgelagertes Speditionsmanagement und Auftragsabwicklung Unterstützung. Die Marke vermied die Komplexität der Einführung neuer Systeme und verzeichnete innerhalb weniger Monate eine Verbesserung der Lieferzuverlässigkeit um 35%.

Die richtige Wahl treffen

Die Entscheidung zwischen Cloud-, On-Premise- oder servicebasierten Lösungen hängt von Ihren technischen Kapazitäten, dem Bedarf an Anpassungen oder sofortiger Ausführung, Compliance-Bedenken und Wachstumsplänen ab.

• Wenn Kontrolle und Anpassung Ihre obersten Prioritäten sind, können Sie mit einer Vor-Ort-Lösung gut bedient sein.
• Wenn Agilität, Fernzugriff und vorhersehbare Kosten Was die meisten betrifft, bieten Cloud-Lösungen klare Vorteile.
• Wenn Sie eine schnelle, von Experten verwaltete Logistik ohne Systemaufwand wünschenbietet Postalparcel eine überzeugende Alternative.

Schlussfolgerung

Wenn Sie die Stärken und Grenzen der einzelnen Transportmanagementmodelle kennen, können Sie Ihre Logistikstrategie mit Ihren Wachstumsambitionen in Einklang bringen. Ob durch interne Systeme oder ein dienstleistungsgestützter Ansatz wie Postalparcel, das Ziel bleibt dasselbe: effiziente, zuverlässige und skalierbare Ausführung der Lieferkette.