Wirksam Bestandsverwaltung ist das Herzstück eines erfolgreichen Lieferkettenbetriebs. Da Unternehmen wachsen und Lieferketten immer komplexer werden, ist die Integration von ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) mit fortschrittlichen Logistiktechnologien unerlässlich geworden. Diese Integration verbessert die Bestandsgenauigkeit, steigert die Effizienz, senkt die Kosten und steigert die Kundenzufriedenheit.

1. Warum Integration für die Bestandsverwaltung wichtig ist

Traditionell werden Bestandsdaten in ERP-Systemen verwaltet, die für Beschaffung, Vertrieb, Finanzen und Personalwesen zuständig sind. ERP-Plattformen bieten zwar eine zentrale Datenbank für diese Prozesse, doch fehlt es ihnen oft an Echtzeit-Einblicken in logistische Abläufe wie Lagerhaltung, Transport und Auftragsabwicklung.

Ohne Integration stehen die Unternehmen vor mehreren Herausforderungen:

• Datensilos: Getrennte ERP- und Logistiksysteme schaffen unverbundene Datensätze, die zu Ineffizienzen und Fehlkommunikationen führen.
• Eingeschränkte Sichtbarkeit: ERP-Systeme erfassen möglicherweise nicht in Echtzeit die Lagerbewegungen oder den Transportstatus, was zu ungenauen Lagerbeständen führt.
• Manuelle Prozesse: Die Teams sind oft auf manuelle Aktualisierungen zwischen den Systemen angewiesen, was das Risiko von Fehlern und Verzögerungen erhöht.

Die Integration von ERP mit Logistiktechnologien überbrückt diese Lücken, indem sie eine einzige Quelle für Bestandsdaten im gesamten Unternehmen bietet. Lieferkette.

2. Die wichtigsten Vorteile der ERP-Logistik-Integration

Inventarübersicht in Echtzeit

Die Integration von ERP mit Lagerverwaltungssystemen (WMS) und Transportverwaltungssystemen (TMS) ermöglicht es Unternehmen, Bestandsbewegungen sofort zu verfolgen. Wenn zum Beispiel ein Produkt kommissioniert, verpackt und versandt wird, aktualisiert das ERP-System die Informationen. Es stellt sicher, dass die Lagerbestände immer korrekt sind, wodurch das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen verringert wird.

Verbesserte Bedarfsplanung

Wenn ERP-Systeme mit KI-gestützten Bedarfsprognose-Tools integriert werden Logistik-Plattformenerhalten Unternehmen tiefere Einblicke in Verkaufstrends, Saisonalität und Kundenverhalten. Dies ermöglicht eine bessere Beschaffungs- und Produktionsplanung und stellt sicher, dass der Bestand mit der tatsächlichen Marktnachfrage übereinstimmt.

Rationalisierte Abläufe und reduzierte Kosten

Die Integration automatisiert viele manuelle Prozesse, wie die Aktualisierung von Lagerbeständen, die Erstellung von Bestellungen und die Planung von Lieferungen. Das spart Zeit, reduziert menschliche Fehler und senkt die Verwaltungskosten. Außerdem können Logistiksysteme optimale Versandrouten und Bestandsumlagerungen empfehlen und so die Betriebskosten senken.

Verbesserter Kundenservice

Die Kunden erwarten eine schnelle und zuverlässige Lieferung. Integrierte Systeme ordnen Bestellungen dem nächstgelegenen Lager mit verfügbarem Bestand zu und planen die effizientesten Versandrouten. Dies führt zu einer schnelleren Auftragsabwicklung, weniger Verzögerungen und einer höheren Kundenzufriedenheit.

3. Wie ERP und Logistik-Technologien Gemeinsam arbeiten

ERP- und WMS-Integration

Lagerverwaltungssysteme verwalten den täglichen Lagerbetrieb, einschließlich Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung und Versand. Bei Integration mit ERP:

• Lagerbewegungen werden automatisch im ERP erfasst, so dass die Bestandsdaten immer aktuell sind.
• Die Beschaffungsteams können die Lagerbestände in Echtzeit einsehen und die Bestellungen entsprechend planen.
• Finanzteams erhalten einen besseren Einblick in die Bestandskosten und -bewertung.

Verwendet ein Unternehmen beispielsweise ein ERP-System wie SAP und integriert es mit einem WMS, werden Wareneingang und -ausgang automatisch synchronisiert, so dass die Datenkonsistenz ohne manuelle Eingriffe gewährleistet ist.

ERP- und TMS-Integration

Transport Management Systeme behandeln Träger Auswahl, Versandplanung und -verfolgung. Bei Integration mit ERP:

• Versandinformationen, Kosten und Lieferstatus werden in ERP aktualisiert.
• Kundenaufträge im ERP sind direkt mit den Versanddaten verknüpft, was die Transparenz verbessert.
• Buchhaltungsprozesse, wie z. B. die Bezahlung von Fracht, werden automatisiert.

Diese Integration ermöglicht es den Unternehmen, ihren Kunden genaue Lieferinformationen zu liefern und die Logistikkosten effektiv zu optimieren.

4. Beispiel aus der Praxis: Die ERP-Logistik-Integration von PostalParcel

PostalParcel, eine Logistikplattform, die flexible Fulfillment-Lösungen für grenzüberschreitende Unternehmen anbietet, ist ein hervorragendes Beispiel für ERP-Logistikintegration. Durch die Verbindung seines ERP-Systems mit WMS-, TMS- und KI-Bedarfsprognose-Tools erreicht PostalParcel eine hervorragende Bestandsverwaltung:

• Aktualisierungen in Echtzeit: Bestandsdaten aus Lagern in verschiedenen Ländern werden mit der zentralen Datenbank synchronisiert. ERP-Systemund sorgt für genaue Bestandsinformationen.
• Automatischer Nachschub: Das System löst Kauf- oder Transportaufträge aus, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind, wenn die Lagerbestände unter einen bestimmten Schwellenwert fallen.
• Dynamische Zuweisung: Kundenbestellungen werden automatisch dem nächstgelegenen Lager mit ausreichendem Bestand zugewiesen, was die Lieferzeiten und -kosten reduziert.
• Verbesserte Berichterstattung: Integrierte Daten bieten Einblicke in den Lagerumschlag, die Lagerhaltungskosten und die Verkaufsleistung und unterstützen so strategische Entscheidungen.

Dieser ganzheitliche Ansatz hilft PostalParcel, einen effizienten Betrieb aufrechtzuerhalten, Fehler zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

5. Zukünftige Trends bei der Integration von ERP und Logistik

In Zukunft werden die Unternehmen von neuen Technologien profitieren, die die ERP-Logistik-Integration weiter stärken:

• IoT Geräte: Sensoren und RFID werden den ERP-Systemen noch detailliertere Bestandsdaten in Echtzeit liefern.
• Blockchain: Eine sichere, fälschungssichere Verfolgung der Waren vom Lieferanten bis zum Kunden wird das Vertrauen und die Transparenz erhöhen.
• KI-Optimierung: Algorithmen des maschinellen Lernens werden die Entscheidungsfindung bei der Auffüllung der Lagerbestände, der Routenplanung und der Bedarfsplanung automatisieren und so die Effizienz und Nachhaltigkeit verbessern.

6. Schlussfolgerung

Integration von ERP mit Logistik-Technik ist heute ein Muss für Unternehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Diese Integration ermöglicht eine Bestandstransparenz in Echtzeit, sorgt für reibungslosere Abläufe und hält die Bestandsdaten genau. Sie hilft, Kosten zu senken und den Kundenservice zu verbessern. Da die Technologie immer weiter voranschreitet, werden Unternehmen, die ERP und Logistik gemeinsam nutzen, stärkere, intelligentere und kundenorientiertere Lieferketten aufbauen.