In der heutigen schnelllebigen Logistikwelt, Transport-Management-Systeme (TMS) sind entscheidend für die Verwaltung, Optimierung und Automatisierung von Transportvorgängen. Ganz gleich, ob Sie eine kleine E-Commerce-Marke leiten oder eine globale Lieferkette beaufsichtigen, das Verständnis der Kernkonzepte von TMS ist der Schlüssel zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit.

Dieser Artikel befasst sich mit dem grundlegenden Zweck eines TMS, seinen wichtigsten Funktionsmodulen und wie es in eine moderne Logistikinfrastruktur passt.

Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist eine Softwareplattform zur Rationalisierung und Optimierung des Gütertransports vom Ausgangspunkt zum Zielort. TMS helfen bei der Verwaltung aller Aufgaben, von der Routenplanung und der Auswahl des Transportunternehmens bis hin zur Frachtprüfung und Leistungsanalyse.

Im Kern hilft ein TMS den Unternehmen:

• Effizientere Planung und Durchführung von Transporten
• Kontrolle der Logistikkosten
• Verbesserung des Dienstleistungsniveaus
• Echtzeit-Transparenz über Transportvorgänge erhalten

Wer nutzt TMS?

TMS-Lösungen werden in zahlreichen Branchen eingesetzt, darunter auch in der Industrie:

• Einzelhandel und E-Commerce: Verwaltung von Paketsendungen mit hohem Volumen
• Herstellung: Für die Verwaltung eingehender und ausgehender Fracht
• Drittanbieter-Logistik (3PLs): Koordinierung der Dienstleistungen für mehrere Kunden
• Vertriebshändler und Großhändler: Optimierung des Regional- und Langstreckenverkehrs

Kleine Unternehmen setzen zunehmend auf cloudbasierte TMS-Lösungen, um die Lieferleistung zu verbessern und Versandfehler zu reduzieren.

Zentrale Funktionsmodule eines TMS

Ein gut konzipiertes TMS besteht in der Regel aus den folgenden Schlüsselmodulen:

1. Auftragsverwaltung

Dieses Modul verwaltet transportbezogene Daten für jeden Auftrag:

• Aufträge importieren aus ERP oder WMS Systeme
• Zuordnung von Aufträgen zu Sendungen auf der Grundlage von Regeln (z. B. Zielort, Größe)
• Konsolidieren Sie mehrere Aufträge in einer Sendung

2. Routenplanung und -optimierung

Die Routing-Engine berechnet die kostengünstigsten und zeiteffizientesten Pfade anhand von Echtzeitdaten und Einschränkungen wie z. B.:

• Lieferfenster
• Einschränkungen im Straßenverkehr
• Kraftstoffverbrauch
• Routenplanung mit mehreren Stopps

3. Träger-Management

Dieses Modul unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Beziehungen zu Frachtführern:

• Pflege von Betreiberprofilen, Tarifen und Leistungsnachweisen
• Automatisieren Sie die Auswahl des Transportunternehmens auf der Grundlage von Kosten, Transitzeit oder Servicelevel
• Versandanfragen senden und elektronische Bestätigungen erhalten

4. Frachtprüfung und Zahlung

Diese Funktion gewährleistet die Genauigkeit der Rechnungen und die Verfolgung der Versandkosten:

• Abgleich der Speditionsrechnungen mit den vereinbarten Tarifen und dem tatsächlichen Leistungsniveau
• Unstimmigkeiten automatisch kennzeichnen
• Erstellung von Berichten für die Finanzabteilung und den Abgleich

5. Verfolgung und Sichtbarkeit in Echtzeit

Sichtbarkeit ist ein entscheidendes Merkmal in modernen Lieferketten:

• GPS-Verfolgung von Fahrzeugen und Sendungen in Echtzeit
• Statusaktualisierungen und Ausnahmewarnungen
• Integration mit Telematik- und IoT-Geräten

6. Analytik und Berichterstattung

TMS-Systeme bieten fortschrittliche Reporting-Dashboards zur Unterstützung der Entscheidungsfindung:

• Analyse der Leistung des Trägers
• Metriken zur Liefertreue
• Güterverkehrsausgaben nach Region oder Verkehrsträger
• Verfolgung des ökologischen Fußabdrucks

TMS-Integration in andere Systeme

TMS-Plattformen arbeiten selten isoliert. Sie sind in der Regel integriert mit:

• Lagerverwaltungssysteme (WMS)
• Systeme zur Unternehmensressourcenplanung (ERP)
• Auftragsverwaltungssysteme (OMS)
• Etikettendruck und Tools zur Auftragsverfolgung

Diese Integrationen schaffen ein nahtloses Logistik-Ökosystem, indem sie Transport-, Lager- und Auftragsverwaltungssysteme miteinander verbinden und so eine durchgängige Sichtbarkeit, optimierte Arbeitsabläufe und eine präzise Kontrolle in jeder Phase der Lieferkette ermöglichen.

Cloud-basiertes TMS vs. Vor-Ort-TMS

Es gibt zwei Standard-Bereitstellungsmodelle:

• Cloud-basiertes TMS: Bietet eine schnellere Bereitstellung, Skalierbarkeit und geringere Vorlaufkosten. Ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen.

• Vor-Ort-TMS: Bietet tiefere Anpassungsmöglichkeiten und kann von großen Unternehmen mit komplexen IT-Richtlinien bevorzugt werden.

Abschließende Überlegungen

Ein Transportmanagementsystem ist mehr als nur ein digitales Versandwerkzeug - es ist das Nervenzentrum Ihres Logistikbetriebs. Durch die Implementierung eines TMS können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Kosten senken und das Serviceniveau verbessern.

Ganz gleich, ob Sie täglich ein paar Pakete versenden oder Tausende von Ladungen pro Monat verwalten, eine Investition in das richtige TMS mit den richtigen Modulen kann die Leistung Ihrer Lieferkette verbessern.

Weitere Themen aus der Logistikbranche

Möchten Sie tiefer in TMS-Integrationen, Anbietervergleiche oder Fallstudien aus der Praxis eintauchen? Bleiben Sie dran und erfahren Sie mehr über unser Blog!