Un almacenamiento eficaz se basa en la capacidad de mover el inventario con rapidez, precisión y total visibilidad. GS1 Los códigos de barras GS1 -estándares de identificación reconocidos en todo el mundo- proporcionan la columna vertebral de datos para que los centros de distribución modernos alcancen esos objetivos. A continuación, exploramos cómo los códigos de barras GS1 agilizan las operaciones de almacén y cómo PostalParcel aprovecha estas normas para impulsar el éxito de sus clientes.

1 | La identificación universal elimina los silos de datos

• Número Global de Artículo Comercial (GTIN) codifica la identidad de un producto en todas las regiones, reduciendo los costes de reetiquetado y eliminando los desajustes de SKU.

• Código de serie de contenedor marítimo (SSCC) proporciona a cada palé o caja un identificador único, lo que permite una trazabilidad precisa de principio a fin.

• GS1-128 Las etiquetas llevan varios elementos de datos (lote, caducidad, peso) en un solo escaneado, lo que sustituye a las notas manuscritas y las pegatinas personalizadas.

Resultado: Las mercancías llegan con etiquetas normalizadas que su sistema de gestión de almacenes puede leer inmediatamente: sin reintroducción manual ni registros duplicados.

2 | Recepción más rápida

1. Escaneado en muelle de etiquetas SSCC reserva palés enteros en stock en cuestión de segundos.
2. Normas de almacenamiento automatizadas desencadenar una vez que el SGA reconoce el GTIN y la zona de almacenamiento.
3. Actualizaciones de inventario en tiempo real permiten a los compradores y planificadores ver las nuevas existencias cuando pasan el control de calidad.

PostalParcel Insight

Nuestros centros de Shenzhen y Rotterdam registran un 38 % de reducción de la duración de los ciclos de entrada tras cambiar de proveedor y adoptar el etiquetado conforme a GS1.

3 | Recogida y embalaje sin errores

• Pick-to-light / Sistemas dirigidos por voz confían en los códigos de barras GS1 para guiar a los operadores y confirmar los artículos correctos.
• Intercalación de tareas es posible porque cada ubicación y cada caja tienen un identificador único y escaneable.
• Precisión del pedido suele superar el 99,8 %, lo que minimiza los costosos reenvíos y devoluciones.

4 | Integración perfecta con la automatización

Activo de automatización	Beneficio GS1	Aumento de la eficiencia
Lanzaderas AS/RS	Lee SSCC para ranurar palés sin intervención humana	Almacenamiento y recuperación 24/7
Clasificadores de cinta	Identifica la caja mediante GS1-128 a mitad de tránsito	Más de 4.000 cajas/hora
Carretillas elevadoras autónomas	Sigue las tareas del SGA vinculadas a las ubicaciones GTIN	15 % menos kilómetros recorridos

5 | Cumplimiento de la normativa y la clientela

Muchos minoristas (Amazon, Walmart), organismos de seguridad alimentaria y reguladores farmacéuticos exigen ahora identificadores GS1. Los almacenes que adoptan la norma pueden:

• Envío a cualquier canal sin reetiquetar.
• Elabore informes de trazabilidad instantáneos para retiradas o auditorías.
• Intercambio de mensajes EDI/EDI-XML sin fisuras, ya que los socios comerciales hablan un lenguaje de datos común.

6 | Menor coste total de explotación

• Etiqueta de consolidación de existenciasUn formato GS1 sustituye a las etiquetas de varios proveedores.
• Menos devoluciones: Los códigos de barras correctos evitan las multas de los minoristas.
• Ahorro de mano de obra: El escaneado sustituye al recuento manual, liberando al personal para tareas de mayor valor.

El modelo de costes de PostalParcel muestra una media de $0,12 ahorrados por cartón después de GS1 una cifra que se amplía rápidamente para clientes de gran volumen.

Primeros pasos con GS1 en su almacén

1. Únase a su GS1 Organización miembro para obtener un prefijo de empresa.
2. Asigne su maestro de artículos: asigna GTIN a cada SKU y SSCC a las unidades logísticas.
3. Actualizar el hardware de escaneado para leer GS1-128 y DataMatrix cuando sea necesario.
4. Configure su SGA o integre la API de PostalParcel para la validación de códigos de barras y la captura de eventos en tiempo real.
5. Proveedores de trenes con especificaciones precisas de las etiquetas para garantizar la conformidad de las entradas.

Reflexiones finales

Los códigos de barras GS1 son más que rayas impresas; son el pasaporte digital que su inventario necesita para moverse sin esfuerzo a través de la cadena de suministro. Al adoptar GS1 los almacenes reducen las colas de entrada, eliminan los errores de picking y desbloquean la automatización, ventajas que se traducen directamente en entregas más rápidas y clientes más satisfechos.

PostalParcel está preparada para ayudar a sus socios a implantar el etiquetado GS1, integrar los flujos de datos y convertir los códigos de barras en mejoras cuantificables de la eficiencia. Póngase en contacto con nuestro equipo de soluciones logísticas para iniciar su viaje GS1.