Un seguimiento logístico eficaz ya no es una ventaja competitiva, sino una expectativa básica. A medida que las cadenas de suministro se vuelven más complejas y globalizadas, las empresas necesitan sistemas fiables y estandarizados para supervisar y gestionar el movimiento del inventario en cada etapa del viaje.

Código de barras GS1GS1, un sistema mundialmente reconocido para codificar la información de la cadena de suministro, es fundamental para el seguimiento de palés y cajas. En este artículo se explica cómo funcionan los códigos de barras GS1, por qué son esenciales en la logística moderna y cómo puede implementarlos su empresa para obtener una visibilidad más precisa y en tiempo real de todas sus operaciones.

¿Qué es el código de barras GS1?

GS1 es una organización mundial sin ánimo de lucro que desarrolla y mantiene normas para la comunicación empresarial. La más conocida de estas normas es la Código de barras GS1que identifica de forma única productos, cajas y palés en las cadenas de suministro de todo el mundo.

En esencia, GS1 proporciona:

• Números globales de artículos comerciales (GTIN)

• Códigos de serie de los contenedores marítimos (SSCC)

• Identificadores de aplicación (AI)

• Data Matrix y códigos de barras 1D/2D

Estos identificadores y estructuras permiten realizar un seguimiento preciso de cada artículo, caja o palé mediante el escaneado y la integración en bases de datos.

¿Por qué utilizar GS1 para el seguimiento de palés y cajas?

Normalización entre socios

El uso de códigos de barras GS1 garantiza que todos los integrantes de su cadena de suministro -fabricantes, distribuidores, 3PL y minoristas- estén de acuerdo. Una paleta o caja etiquetada con un código de barras compatible con GS1 puede ser comprendida y procesada instantáneamente por cualquier sistema compatible con GS1, independientemente de su ubicación o software.

✅ Trazabilidad mejorada

Cada código de barras GS1 codifica información clave como la identificación del producto, el número de lote, la fecha de caducidad y el origen. Este nivel de trazabilidad es crucial para la gestión de retiradas, auditorías y cumplimiento de la normativa en sectores como el farmacéutico, el alimentario o el electrónico de alto valor.

Preparada para la automatización

Los almacenes y centros de distribución equipados con lectores de códigos de barras y sistemas de transporte automatizados dependen en gran medida de la normalización de los códigos de barras. Los códigos de barras GS1 permiten una integración perfecta con los sistemas de gestión de almacenes (SGA), lo que reduce los errores manuales y acelera el rendimiento.

✅ Mayor precisión del inventario

Con el seguimiento a nivel de caja y palé, las empresas pueden reducir las mermas, eliminar el exceso de existencias y optimizar el cumplimiento de los pedidos. Cuando se combinan con sistemas en tiempo real, los códigos de barras GS1 proporcionan información instantánea sobre lo que está en stock, en tránsito o retrasado.

Cómo funcionan los códigos de barras GS1 a diferentes niveles

Nivel	Tipo de código de barras	Uso típico
Artículo/unidad	GTIN (UPC/EAN)	Venta al por menor o escaneado a nivel de unidad
Caja/Cartón	GTIN + AI (por ejemplo, lote, caducidad)	Cajas maestras en almacenes y envíos
Palé	SSCC (Código de contenedor de envío serializado)	Envío y confirmación de entrega

A etiqueta de paletapor ejemplo, a menudo incluye tanto un identificador de caso como un SSCC que permite el acceso completo a la información. seguimiento del almacén al muelle del minorista.

Consejos de aplicación

¿Qué le parecería introducir o actualizar su sistema de seguimiento GS1? Esto es lo que debe tener en cuenta:

• Obtenga su prefijo de empresa GS1
  • Solicite un Prefijo de Empresa GS1 para generar GTINs y SSCCs válidos para sus productos y unidades logísticas.
• Utilice el tipo de código de barras adecuado
  • Elija 1D (por ejemplo GS1-128) para la exploración tradicional o 2D (por ejemplo, DataMatrix) cuando se necesitan más datos en un espacio compacto.
• La colocación de las etiquetas es importante
  • Asegúrese de que los códigos de barras se imprimen en lugares de alto contraste y escaneables en palés y cajas de cartón, normalmente en las esquinas inferiores derechas o en los lados adyacentes.
• Integración con sistemas SGA o ERP
  • Sincronice los datos de sus códigos de barras con sus plataformas internas para aprovechar al máximo las ventajas del seguimiento, las alertas y la gestión de inventarios.
• Formar al personal y a los socios logísticos
  • Asegúrese de que todas las personas que manipulan mercancías, desde los mozos de almacén hasta los equipos de reparto, sepan cómo escanear e interpretar los datos. Etiquetas GS1.

Industrias que más se benefician del código de barras GS1 para cajas y palés

• Distribución y gran consumo - Distribución y almacenamiento racionalizados
• Farmacéutica - Trazabilidad y conformidad a nivel de lote
• Alimentación y bebidas - Seguimiento de la cadena de frío y control de la caducidad
• Electrónica - Seguimiento de la garantía y del inventario de componentes
• Logística y 3PL - Almacenamiento cruzado y verificación de envíos eficaces

Reflexiones finales

Código de barras GS1 no es sólo una herramienta, sino una infraestructura logística fundamental que garantiza la precisión, la responsabilidad y la rapidez en todos los eslabones de la cadena de suministro. Desde la reducción de errores humanos hasta la mejora de la visibilidad de extremo a extremo, la implementación de códigos de barras GS1 a nivel de palés y cajas transforma la forma en que las empresas mueven las mercancías.

Ya sea para ampliar operaciones, trabajar con nuevos socios minoristas o racionalizar su almacén, PostalParcel puede ayudarle a integrar el código de barras GS1 en su flujo logístico.

¿Necesita ayuda para empezar a implantar GS1?

Póngase en contacto con nosotros en PostalParcel.com para obtener más información sobre nuestras soluciones de códigos de barras, sistemas de impresión de etiquetas y servicios de integración de almacenes.