Elegir entre la nube y las instalaciones locales soluciones de gestión del transporte puede aumentar o reducir su eficiencia. A medida que las empresas buscan formas más inteligentes de gestionar la coordinación de los transportistas, los pedidos cumplimientoy el seguimiento de inventarios, se impone una decisión crítica: ¿adoptar una infraestructura en la nube o seguir con los sistemas in situ? Desgranaremos ambos enfoques y destacaremos cómo los proveedores de servicios como Postalparcel pueden salvar las distancias independientemente de la tecnología que elija.

1. ¿Qué define cada solución?

TMS in situ
Instalado localmente en los servidores de su organización, este modelo tradicional ofrece un control directo sobre el software y los datos. Es adecuado para empresas con una infraestructura informática existente, flujos de trabajo personalizados y necesidades de cumplimiento más estrictas. Sin embargo, conlleva un mayor coste inicial, mantenimiento interno y una escalabilidad limitada.

TMS en la nube
Suministradas a través de Internet, estas soluciones se ejecutan en servidores gestionados por el proveedor. Accesibles desde cualquier lugar, permiten actualizaciones sencillas, despliegues rápidos y actualizaciones automáticas de seguridad. El precio sigue un modelo de suscripción que facilita las restricciones presupuestarias y permite una expansión flexible.

2. Comparación de costes y rentabilidad

Característica	Solución in situ	Solución basada en la nube
Inversión inicial	Alta - hardware y licencias	Baja suscripción, sin hardware
Mantenimiento	Actualizaciones y parches internos	Gestionado por el proveedor
Escalabilidad	Limitado por la infraestructura	Alta escalabilidad
Coste total de propiedad	Más alto con el tiempo	Cuotas mensuales previsibles

Las plataformas en la nube suelen generar un retorno de la inversión más rápido porque eliminan los elevados gastos de capital y los costes internos de TI. Las empresas que escalan rápidamente pueden beneficiarse aún más de la flexibilidad de la nube.

3. Soluciones de gestión del transporte locales frente a soluciones en la nube

Con en las instalacionesSu equipo se encarga de todo, desde la instalación hasta las actualizaciones y la seguridad. Esto le da un control total, pero también requiere un sólido equipo informático interno y recursos constantes.

Por el contrario, soluciones en la nube ponen la implantación y el mantenimiento en manos del proveedor, que también mantiene el tiempo de actividad y la seguridad. Este modelo se adapta a los equipos que prefieren externalizar la gestión tecnológica y centrarse únicamente en las operaciones.

4. Cómo garantizan el cumplimiento las soluciones de gestión del transporte

En sectores como el farmacéutico, el alimentario o el minorista de alto valor, el cumplimiento de las normativas puede inclinar la balanza. Las soluciones locales permiten controlar estrictamente el acceso a los datos y la seguridad de la red, algo esencial en determinados entornos regulados.

Pero los proveedores de servicios en la nube invierten mucho en ciberseguridad. Utilizan cifrado, registros de acceso y protocolos de resistencia que muchas empresas pequeñas no pueden replicar internamente. Así que, a menos que tu sector exija específicamente un alojamiento local, la seguridad en la nube puede ser igual de robusta.

5. Personalización e integración

Los sistemas in situ permiten una personalización profunda y una integración directa en las bases de datos y los ERP existentes, pero las modificaciones pueden llevar mucho tiempo y resultar caras.

Cloud TMS ofrece interfaces de programación de aplicaciones (API) para una integración perfecta con comercio electrónico plataformas, sistemas RD de almacén y flujos de trabajo de pedidos. A menudo se añaden nuevos módulos automáticamente, lo que resulta ideal para empresas que evolucionan con rapidez.

6. Movilidad y acceso remoto

Las soluciones en la nube permiten al personal trabajar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. El personal de campo, los gestores remotos y los socios extranjeros pueden acceder a los datos en cualquier momento.

Los sistemas locales requieren conexiones VPN seguras o acceso a la red local y suelen ofrecer una accesibilidad remota limitada.

7. Rendimiento y fiabilidad

Fiabilidad in situ depende de su configuración interna: las copias de seguridad, los servidores redundantes y el mantenimiento informático afectan al tiempo de actividad del sistema.

Infraestructura en nube se beneficia de configuraciones de alta disponibilidad, centros de datos globales y redundancia gestionada por el proveedor. La mayoría de los proveedores garantizan SLA fiables.

8. Paquete postal: Una capa centrada en el ser humano en TMS

Junto con las soluciones basadas en software, o en lugar de ellas, puede optar por un socio logístico basado en servicios. Paquete postal destaca en este ámbito, combinando su experiencia logística con la flexibilidad del mundo real:

• Gestión de transportistas y servicios de entrega: Postalparcel coordina con múltiples transportistas, negocia tarifas, se ocupa de las recogidas y supervisa los envíos transfronterizos.
• Apoyo a la gestión de inventarios y pedidos: Control de existencias en tiempo real, preparación de pedidos por lotes e integración con plataformas de comercio electrónico.
• Apoyo práctico: A diferencia de los sistemas de autoservicio, sus servicios incluyen una resolución de problemas con capacidad de respuesta y una orientación logística proactiva.

Por ejemplo, una marca de ropa se enfrentó a un complejo envío transfronterizo a Sudamérica. Postalparcel gestionó la documentación aduanera, seleccionó a los transportistas adecuados y seguimiento de cada envío hasta la entrega, todo ello sin que la marca tuviera que invertir en sistemas o equipos. Otro minorista europeo de artículos para el hogar tenía problemas para sincronizar el inventario entre los pedidos en línea y los almacenes físicos. El servicio de gestión de inventario en tiempo real de Postalparcel redujo las roturas de stock en 60% y mejoró significativamente la velocidad de entrega.

9. ¿Qué enfoque se adapta mejor a su empresa?

On-Premise es ideal si:

• Dispone de sólidas capacidades informáticas internas.
• La soberanía de los datos es una preocupación clave.
• Necesita una personalización total de los procesos logísticos.

La nube es ideal si:

• Quiere escalar rápidamente con una inversión inicial mínima.
• Necesita un acceso remoto sin fisuras y una fiabilidad gestionada por el proveedor.
• Sus operaciones se integran con los modernos ecosistemas de comercio electrónico.

El servicio postal es ideal si:

• Actualmente carece de infraestructura logística, pero necesita un rápido emparejamiento y cumplimiento del transportista.
• Prefiere externalizar la compleja coordinación de inventarios y la supervisión de entregas.
• Necesita asesoramiento logístico experto sin invertir en nuevos sistemas.

10. Resultados en el mundo real

La integración de soluciones basadas en la nube reduce el tiempo de comercialización y los gastos de mantenimiento. Mientras tanto, los proveedores de servicios como Postalparcel ofrecen un impacto operativo inmediato a través de la asistencia de expertos en cumplimiento.

Tomemos el caso de una empresa de electrónica que realiza envíos a las regiones de la UE y APAC. Gracias a las herramientas de TMS en la nube y a la coordinación de los transportistas de Postalparcel, la empresa redujo los retrasos en los envíos en 40% y los gastos generales de logística en aproximadamente 25% en el primer trimestre.

Otra marca de comercio electrónico optó únicamente por los servicios de Postalparcel: su menor volumen de pedidos y sus necesidades de cumplimiento en EE.UU. se cubrieron mediante la gestión externalizada del transportista y la gestión de la entrega. tramitación de pedidos apoyo. La marca evitó la complejidad de adoptar nuevos sistemas y vio una mejora de 35% en la fiabilidad de las entregas en cuestión de meses.

Elegir bien

La elección entre soluciones en la nube, locales o basadas en servicios depende de su capacidad técnica, necesidad de personalización o ejecución inmediata, problemas de cumplimiento y planes de crecimiento.

• Si control y personalización son sus principales prioridades, las instalaciones locales pueden serle útiles.
• Si agilidad, acceso remoto y costes previsibles importa a la mayoría, las soluciones en la nube ofrecen claras ventajas.
• Si usted quieren una logística rápida y gestionada por expertos sin sobrecarga del sistemaPostalparcel ofrece una alternativa convincente.

Conclusión

Si conoce los puntos fuertes y las limitaciones de cada modelo de solución de gestión del transporte, podrá alinear su estrategia logística con sus ambiciones de crecimiento. Ya sea a través de sistemas internos o un enfoque basado en servicios como Postalparcel, el objetivo sigue siendo el mismo: una ejecución eficaz, fiable y escalable de la cadena de suministro.