En el mundo de la gestión empresarial, ERP (planificación de recursos empresariales) y SGA (sistemas de gestión de almacenes) son dos sistemas esenciales diseñados para agilizar las operaciones, aumentar la productividad y mejorar la toma de decisiones. Pero, ¿cuál de ellos ofrece las mejores retorno de la inversión (ROI)? Comprender las ventajas e inconvenientes de cada sistema es crucial para que las empresas decidan qué solución adoptar.

En este artículo, realizaremos un análisis coste-beneficio de ERP frente a SGA y exploraremos el potencial de ROI de ambos sistemas. También hablaremos de Paquete postal servicios, incluidos sus gestión de almacenes y servicios de tramitación de pedidos, para mostrar cómo las empresas pueden alcanzar la excelencia operativa sin invertir necesariamente en un sistema ERP o WMS completo.

¿Qué es un ERP y un SGA?

Antes de sumergirse en el análisis coste-beneficio, repasemos brevemente qué ERP y SGA son y cómo funcionan.

ERP (planificación de recursos empresariales)

En Sistema ERP es una solución integral diseñada para gestionar diversas funciones empresariales, entre ellas:

• Finanzas y contabilidad
• Recursos humanos
• Gestión de existencias
• Gestión de la cadena de suministro
• Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

Los sistemas ERP integran los datos de todas estas funciones, lo que permite a las empresas disponer de una base de datos centralizada para los procesos empresariales.

SGA (Sistema de gestión de almacenes)

A SGA, es una solución de software especializada en la gestión de operaciones de almacén. Incluye funcionalidades como:

• Seguimiento del inventario
• Preparación de pedidos y embalaje
• Envío y recepción
• Optimización de la distribución del almacén

Los sistemas SGA están diseñados para agilizar las operaciones de almacén y mejorar la precisión, rapidez y eficacia del inventario.

Análisis coste-beneficio de ERP frente a SGA

Ahora analicemos el costes y beneficios de ERP y SGA para determinar qué sistema ofrece las mejores ROI para las empresas.

Costes de implantación de ERP

Los sistemas ERP suelen ser más caros de implantar debido a su amplia funcionalidad y a los requisitos de integración. He aquí un desglose de los costes potenciales:

• Compra inicial de software: Los sistemas ERP pueden resultar caros, sobre todo para las empresas que necesitan una solución a medida.
• Costes de aplicación: La implantación de un sistema ERP requiere mucho tiempo y recursos, incluidos honorarios de consultoría, configuración del sistema y formación del personal.
• Mantenimiento continuo: Los sistemas ERP requieren actualizaciones periódicas y asistencia técnica, lo que incrementa los costes a largo plazo.
• Formación de usuarios: Los empleados necesitarán formación para utilizar eficazmente el sistema ERP, lo que puede suponer costes adicionales.

Ventajas de implantar un ERP

A pesar de los elevados costes iniciales, Sistemas ERP ofrecen varias ventajas:

• Datos centralizados: Los sistemas ERP integran los datos de todos los departamentos, lo que reduce la redundancia y mejora la toma de decisiones.
• Eficacia y automatización: Los sistemas ERP automatizan muchos procesos manuales, lo que permite ahorrar tiempo y reducir los errores humanos.
• Escalabilidad: A medida que las empresas crecen, los sistemas ERP pueden ampliarse para dar cabida a funciones, ubicaciones y empleados adicionales.
• Mejora de los informes: La información y los informes en tiempo real ayudan a las empresas a controlar su rendimiento y tomar decisiones con conocimiento de causa.

Costes de implantación de un SGA

Aunque los sistemas de gestión de almacenes suelen ser más asequibles que los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), sigue habiendo costes:

• Compra de software: Dependiendo de la complejidad y la escala, el coste de un SGA puede variar. Algunas empresas solo necesitan un SGA básico, mientras que otras pueden requerir una solución más avanzada.
• Aplicación: La implantación de un SGA implica configurar el sistema para que funcione con las operaciones de almacén existentes, lo que puede requerir tiempo y recursos.
• Costes de hardware: Los sistemas SGA pueden requerir nuevos equipos, como lectores de códigos de barras, etiquetas RFID o dispositivos móviles para el personal del almacén.
• Mantenimiento y asistencia: Al igual que los sistemas ERP, las soluciones de SGA requieren un mantenimiento y una asistencia continuos para garantizar un funcionamiento sin problemas.

Ventajas de implantar un SGA

Las ventajas de aplicar un SGA son importantes, sobre todo en almacenes y centros de distribución:

• Mayor control de las existencias: El SGA mejora el seguimiento del inventario en tiempo real, reduciendo las roturas de stock y el exceso de existencias.
• Cumplimiento más rápido de los pedidos: Al optimizar las rutas de picking y automatizar los procesos, el SGA acelera la tramitación de pedidos y los envíos.
• Precisión: El SGA reduce los errores en la gestión de inventarios y pedidos, lo que se traduce en menos errores y devoluciones.
• Ahorro de costes: Al mejorar las operaciones de almacén, el SGA puede reducir los costes de mano de obra y aumentar el rendimiento del almacén.

Servicios de gestión de almacenes de Postalparcel: Una solución para la eficiencia

Si desea mejorar las operaciones de almacén sin realizar una gran inversión en un sistema ERP o WMS, Paquete postal ofrece una excelente alternativa. Postalparcel ofrece gestión de almacenes y servicios de tramitación de pedidos diseñado para agilizar la gestión de inventarios y los procesos de envío.

Ventajas de utilizar Postalparcel para la gestión de almacenes:

• Gestión de transportistas: Paquete postal integra múltiples transportistas, lo que le proporciona flexibilidad y opciones de ahorro en los envíos. Puede elegir el mejor transportista para cada pedido en función del coste, la velocidad y el destino.
• Servicios de tramitación de pedidos: Postalparcel's cumplimiento de pedidos servicios se encargan de la recogida, el embalaje y el envío de los productos en su nombre, liberando su tiempo para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio.
• Seguimiento en tiempo real: Con Postalparcel's de gestión de almacenes, puede acceder a actualizaciones en tiempo real de su inventario y sus pedidos, lo que mejora la visibilidad y la toma de decisiones.

Mediante la externalización de la gestión de almacenes y los servicios de cumplimiento a Paquete postal, Gracias a los sistemas de gestión de almacenes, puede evitar los elevados costes iniciales y las complejidades asociadas a los sistemas de gestión de almacenes tradicionales, al tiempo que se beneficia de la optimización de las operaciones de almacén.

¿Qué sistema ofrece el mejor retorno de la inversión: ¿ERP o SGA?

La decisión entre ERP y SGA depende en gran medida de las necesidades de su empresa:

• Si necesita una solución todo en uno para gestionar diversas funciones empresariales (finanzas, RRHH, cadena de suministro), un Sistema ERP podría ser la mejor opción, a pesar de su mayor coste.
• Si su objetivo principal es optimizar las operaciones de almacén, para mejorar la precisión de las existencias y acelerar el cumplimiento de los pedidos. SGA es probablemente la mejor opción. Ofrece una solución más asequible que se centra específicamente en la gestión de almacenes e inventarios.

Para empresas que desean evitar las complejidades y los costes de un sistema ERP o SGA completo, Servicios de gestión de almacenes y preparación de pedidos de Postalparcel ofrecen una alternativa rentable. Postalparcel ayuda a agilizar la logística sin necesidad de costosas inversiones en software o hardware.

Conclusión

Cuando se trata de maximizar ROI, ambos ERP y SGA ofrecen distintas ventajas en función de las necesidades de su empresa. Si necesita una gestión empresarial integral de todas las funciones, puede que merezca la pena invertir en un sistema ERP. Sin embargo, si su principal objetivo es mejorar la eficiencia del almacén y la gestión del inventario, un SGA o subcontratar a Postalparcel para la gestión de almacenes y servicios de tramitación de pedidos podría proporcionar el mejor valor.

Aprovechando Servicios de gestión de almacenes de Postalparcel, Las empresas pueden agilizar su logística, reducir costes y mejorar la eficacia operativa, todo ello sin necesidad de sistemas caros y complejos.