Marcado correcto de los envíos

Entregas rápidas, precisas y sin errores: recibidas en el momento justo y en el lugar adecuado. Ése es el objetivo. También esperamos una aceptación rápida, un registro rápido en el sistema y una manipulación sin problemas. Todo esto es técnicamente posible desde hace tiempo, pero no siempre funciona. ¿Por qué? Hay muchas razones posibles, al igual que hay muchas soluciones. El problema es que no siempre las utilizamos. ¿Una de las más eficaces? Un correcto etiquetado de los envíos mediante el Etiqueta logística GS1.

Por qué es importante un etiquetado adecuado

Muchos de nosotros hemos visto paquetes con etiquetas escritas a mano. No solo son difíciles de leer, sino que además tienen un aspecto poco profesional.

Otras veces, recibimos paquetes "correctamente" etiquetados, con un código de barras o incluso varios. Parece perfecto... casi. A menudo, esos códigos de barras sólo tienen sentido para la empresa que los creó. Son útiles para el remitente, pero no necesariamente para el destinatario, que puede utilizar un sistema de etiquetado totalmente distinto.

¿Qué es la etiqueta logística GS1?

La etiqueta logística GS1 es una forma normalizada de etiquetar los envíos para que todos los integrantes de la cadena de suministro -fabricante, transportista, distribuidor, minorista- puedan comprender la misma información. Forma parte del sistema mundial GS1, que permite una comunicación fluida utilizando un lenguaje común.

La etiqueta incluye tanto texto legible por el ser humano como códigos de barras legibles por la máquina (utilizando la función GS1-128 (no confundir con el formato general Código 128). La dirección único elemento obligatorio en una etiqueta logística GS1 es el SSCC (Serial Shipping Container Code): un identificador único para cada unidad logística en todo el mundo.

¿Por qué utilizar una etiqueta logística GS1?

A pesar de sus ventajas, sólo 4% de los usuarios del sistema GS1 aplican actualmente estas etiquetas, al menos en algunos países como Polonia. Compárese con Escandinavia, donde 90% de todas las etiquetas de palés en almacenes y centros de distribución utilizan el formato GS1.

El potencial es enorme. Con una etiqueta GS1, todos los integrantes de la cadena hablan el mismo idioma de datos.

¿Qué información contiene una etiqueta logística GS1?

Además del SSCC, una etiqueta logística GS1 suele incluir datos adicionales como:

• Contenido del envío
• Cantidad
• Peso
• Fecha de producción
• Fecha de caducidad

Esta información se incluye utilizando Identificadores de aplicación (AI)-prefijos cortos (de 2 a 4 dígitos) que indican a los sistemas cómo interpretar el valor que sigue. Por ejemplo:

• (15)190702 significa "Consumir preferentemente antes de: 2 de julio de 2019"
• Otras IAs cubren dimensiones, detalles del proveedor y lugares de entrega

Esta información suele estar impresa en un estándar 148 × 210 mm etiqueta (tamaño A5) o una más pequeña 105 × 148 mm versión (tamaño A6).

Empezar a utilizar etiquetas GS1 no es tan difícil como parece

Sí, las especificaciones generales de GS1 abarcan más de 500 páginas, desde las estructuras de los códigos de barras hasta la colocación de las etiquetas y las directrices de validación para los sistemas AIDC (identificación automática y captura de datos).

Pero en la práctica, la implantación de las etiquetas GS1 es bastante manejable.

Y las ventajas son evidentes. Al adoptar esta norma mundial, su empresa puede:

• Racionalizar las operaciones de almacén
• Acelerar los plazos de tramitación
• Mejorar la precisión y la trazabilidad
• Aumentar el rendimiento
• En definitiva, aumentar la rentabilidad

En resumen, la etiqueta logística GS1 ayuda a su empresa a comunicar mejor, a operar con mayor eficacia y a integrarse en un sistema logístico global con un impacto mensurable.