En el entorno logístico actual, los sistemas aislados pueden provocar retrasos, falta de comunicación e incumplimiento de los plazos de entrega. Para seguir siendo competitivos, los proveedores logísticos y los minoristas están integrando sus Sistema de gestión del transporte (TMS) con herramientas fundamentales como sistemas de impresión de etiquetas, seguimiento de pedidos plataformas, y Sistemas de gestión de pedidos (OMS). Esta integración agiliza las operaciones, reduce los errores y mejora la visibilidad en tiempo real de todo el sistema. cadena de suministro.

Por qué es importante la integración

Un TMS independiente puede gestionar rutas, tarifas de transporte y asignaciones de transportistas, pero cuando no está conectado al resto de su pila tecnológica logística, crea cuellos de botella. La integración permite una comunicación fluida entre sistemas, desde el momento en que se realiza un pedido hasta su entrega final y la actualización de su estado.

Los beneficios incluyen:

• Generación de etiquetas y confirmación de envíos más rápidas
• Datos centralizados para pedidos, seguimiento e inventario
• Menos pasos manuales y menor riesgo de error humano
• Actualizaciones de estado en tiempo real para clientes y equipos logísticos

TMS + Sistemas de impresión de etiquetas

La generación de etiquetas es un paso vital en la logística de salida. Cuando se integran con el TMS, las herramientas de impresión de etiquetas pueden generar automáticamente etiquetas de envío en función de los transportistas seleccionados, los niveles de servicio y las decisiones de enrutamiento tomadas en el TMS.

Capacidades clave:

• Generación automática de etiquetas de envío conformes con los transportistas
• Impresión de etiquetas por lotes para operaciones de gran volumen
• Compatibilidad con códigos de barras, códigos QR y plantillas personalizadas
• Fácil integración con impresoras térmicas y sistemas basados en la nube

Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente y garantiza la precisión de los códigos de ruta de los transportistas, reduciendo las posibilidades de fallos en las entregas.

TMS + Plataformas de seguimiento de pedidos

El seguimiento de los pedidos es crucial tanto para los equipos internos como para los clientes finales. Al integrar los TMS con los sistemas de seguimiento, las empresas obtienen una visibilidad completa del ciclo de vida de los envíos.

Lo que obtienes:

• Actualizaciones en tiempo real sobre el estado y la ubicación de los envíos
• Gestión de excepciones (por ejemplo, retrasos, entregas fallidas)
• Notificaciones automáticas a los clientes por correo electrónico o SMS
• Cuadros de mando analíticos para supervisar el cumplimiento de los plazos

Plataformas como PostalParcel unifican los datos de seguimiento de múltiples transportistas, creando una única fuente de verdad que mejora la comunicación y la transparencia.

TMS + Sistemas de gestión de pedidos (OMS)

El OMS lo gestiona todo, desde la creación de pedidos y la asignación de inventarios hasta el cumplimiento y las devoluciones. Cuando se conecta a TMS, todo el flujo de trabajo posterior al pedido se vuelve más fluido e inteligente.

Ventajas de la integración:

• Creación dinámica de envíos basada en datos de pedidos en tiempo real
• Selección automática del transportista en función del coste, la ubicación o el SLA
• Optimización del inventario mediante información en tiempo real sobre los envíos
• Logística inversa más sencilla y automatización de las etiquetas de devolución

Esta conectividad favorece la venta multicanal y reduce la fricción entre la realización del pedido y la entrega.

Buenas prácticas de integración

Integrar con éxito el TMS con otras herramientas logísticas:

• Utilice plataformas middleware o API-first para una conectividad flexible
• Elija software con conectores predefinidos (por ejemplo, para Shopify, ShipStation o NetSuite)
• Normalizar los formatos de datos (por ejemplo, EDI, XML, JSON)
• Realizar pruebas exhaustivas para validar la precisión en todas las plataformas.
• Colaborar con proveedores o especialistas en integración para flujos de trabajo complejos.

La ventaja de PostalParcel

En PostalParcel.comayudamos a los proveedores de logística y a las marcas de comercio electrónico a unificar su pila tecnológica mediante sólidas soluciones de integración. Tanto si se trata de conectar un TMS heredado como de lanzar una nueva plataforma logística basada en la nube, nuestros expertos ofrecen herramientas y orientación para lograr el éxito.

Ofrecemos:

• Soluciones API personalizadas
• Portales de seguimiento integrados
• Herramientas de generación de etiquetas para los principales transportistas
• Compatibilidad de OMS con las principales plataformas

Reflexiones finales

Integrar su TMS con herramientas de impresión de etiquetas, seguimiento de pedidos y OMS ya no es opcional, sino esencial para una logística eficiente, precisa y fácil de usar para el cliente. La configuración correcta reduce costes, aumenta la transparencia y crea una experiencia de cumplimiento optimizada desde el pedido hasta la puerta.

📦 ¿Listo para actualizar su integración logística?
👉 Contacte con nosotros en PostalParcel.com para saber cómo podemos ayudarle a construir su ecosistema logístico inteligente.