La gestión de los envíos internacionales puede resultar abrumadora, sobre todo cuando se trabaja con varios transportistas. Cambiar entre hojas de cálculo, correos electrónicos y enlaces de seguimiento puede llevar a la confusión. ¿Cuál es la solución? Realice el seguimiento de todos sus envíos en un solo lugar. En este artículo, le mostraremos cómo agilizar su proceso, eliminar el caos del seguimiento y optimizar la gestión de sus envíos.

Para las empresas y los particulares que realizan envíos internacionales con frecuencia, el uso de un sistema de seguimiento unificado ahorrará tiempo y reducirá los errores. Visite Paquete postal para simplificar el seguimiento de sus envíos internacionales.

¿Por qué es importante el seguimiento de varios transportistas?

1. Los retos de la gestión de envíos múltiples

Gestión de múltiples envíos internacionales puede resultar difícil, sobre todo si utiliza varios transportistas. Cada transportista tiene su propio sistema y formato de seguimiento, lo que significa que tiene que consultar diferentes plataformas para obtener información actualizada sobre sus envíos. Esto crea confusión, retrasos y, a veces, entregas perdidas.

• Múltiples plataformas: Es posible que tenga que visitar diferentes sitios web o conectarse a varios portales de transportistas para comprobar el estado de sus pedidos.
• Errores y equivocaciones: La actualización manual de los números de seguimiento en hojas de cálculo suele dar lugar a errores, como información obsoleta o envíos extraviados.
• Tiempo perdido: Con numerosos transportistas implicados en un solo envío, acabará perdiendo el tiempo entrando en varios sistemas, copiando y pegando datos y buscando actualizaciones de seguimiento.

El seguimiento de todos sus envíos mediante una única plataforma que integra múltiples transportistas elimina estos problemas. Pero, ¿cómo funciona?

2. ¿Cómo se puede hacer el seguimiento de varios transportistas en una sola vista?

Con los avances en la tecnología de seguimiento de envíos, ya no es necesario realizar un seguimiento manual de los paquetes en varios sitios web. Hoy en día, puede consolidar todos los datos de sus envíos internacionales en un solo sistema. Esto centraliza la información de seguimiento, haciéndola más accesible y menos propensa a errores.

• Cuadro de mandos centralizado: Un panel de control unificado le permite introducir números de seguimiento de varios transportistas y mostrarlos todos en un mismo lugar. Esta función agiliza el proceso de seguimiento de los envíos.

• Actualizaciones en tiempo real: Recibirá actualizaciones de todos sus envíos en tiempo real, lo que le facilitará el seguimiento de los plazos de entrega.
• Notificaciones automáticas: Puede recibir alertas sobre el estado de los envíos, retrasos o cualquier problema directamente en su bandeja de entrada o en las notificaciones de la aplicación, para asegurarse de que nunca se pierde una actualización.

Al adoptar un sistema de seguimiento centralizado, las empresas pueden eliminar la necesidad de herramientas de seguimiento independientes, reducir los errores y mejorar la eficacia del flujo de trabajo.

Cómo integrar varios transportistas para un seguimiento fluido de los envíos internacionales

Ahora que conocemos las ventajas del seguimiento múltiples transportistasLa siguiente pregunta es: ¿cómo integrar distintos transportistas en un único sistema?

1. Utilice una plataforma unificada de seguimiento de envíos

La mejor forma de realizar el seguimiento de varios transportistas es a través de una plataforma integrada de seguimiento de envíos. Estas plataformas están diseñadas para gestionar la información de seguimiento de diferentes proveedores de envío, lo que le permite supervisar sus envíos internacionales en una sola vista.

• Compatibilidad con transportistas: Asegúrese de que la plataforma es compatible con los principales transportistas internacionales, como DHL, UPS, FedEx y los servicios postales nacionales.
• Varios números de seguimiento: Puede añadir varios números de seguimiento para cada envío, independientemente del transportista. El sistema recuperará las actualizaciones de todos los transportistas en una vista unificada.
• Fácil importación de datos: Muchas plataformas permiten importar números de seguimiento en bloque desde hojas de cálculo u otras fuentes, lo que ahorra tiempo de introducción manual.

2. Ventajas del seguimiento de envíos internacionales en un solo sistema

El seguimiento de los envíos internacionales a través de una plataforma ofrece varias ventajas clave:

• Seguimiento centralizado: Puede acceder a todos sus envíos, independientemente del transportista, desde un único lugar.
• Eficacia: Ya no tendrá que cambiar entre varios sistemas de seguimiento, lo que le ahorrará tiempo y reducirá los errores humanos.
• Mayor precisión: Una plataforma consolidada extrae automáticamente los datos de envío más recientes, lo que garantiza que disponga de información actualizada.
• Rentable: Al gestionar todos sus envíos a través de un único sistema, puede ahorrarse los costes asociados a múltiples servicios de suscripción o métodos de seguimiento manual.

Con una plataforma unificada, las empresas pueden hacer un seguimiento rápido de los envíos, mejorar su logística y ofrecer un mejor servicio al cliente.

3. Seguimiento de envíos transfronterizos con actualizaciones en tiempo real

Los envíos internacionales suelen conllevar complejidades adicionales, como retrasos aduanerosEl seguimiento en tiempo real de los envíos internacionales es esencial para mantenerse informado sobre dónde se encuentra su paquete y cuándo se espera que llegue. El seguimiento en tiempo real de los envíos internacionales es esencial para mantenerse informado sobre dónde está su paquete y cuándo se espera que llegue.

• Actualizaciones de estado en tiempo real: Con el seguimiento integrado, obtendrá información actualizada al minuto sobre sus envíos, incluidos los retrasos en aduanas o los cambios de ruta.
• Sincronización automática: Los datos de seguimiento de su envío se sincronizan automáticamente con todos los transportistas, garantizando que el estado esté siempre actualizado.
• Soporte multilingüe: Algunas plataformas ofrecen asistencia multilingüe, lo que resulta especialmente útil cuando se trata con transportistas y socios de envío internacionales.

Esta función es especialmente valiosa para las empresas de comercio electrónico, los transitarios y los particulares que necesitan vigilar de cerca las entregas urgentes.

Buenas prácticas para gestionar múltiples envíos internacionales

1. Organice sus envíos por categorías

Una gestión eficaz de los envíos implica organizarlos por categorías. Tanto si envía varios artículos para el mismo cliente como si gestiona varias líneas de productos, la categorización facilita el seguimiento.

• Utilizar etiquetas: Plataformas como Postalparcel permiten etiquetar los envíos en función del destino, la prioridad o el tipo de producto.
• Seguimiento por transportista: Puede clasificar sus envíos por transportista para ayudarle a controlar aquellos que puedan tener plazos de entrega más complejos.

2. Automatizar las notificaciones de envío

En lugar de comprobar manualmente el progreso de cada envío, configure notificaciones automáticas para las actualizaciones de entrega. Esto le notificará al instante si hay algún problema con un envío, como retrasos o cambios de estado.

• Establecer alertas de entrega: Las alertas automáticas pueden mantenerle informado de cuándo un envío alcanza un hito específico, como el despacho de aduanas o la salida para entrega.
• Notificar a los clientes: Si gestiona envíos para clientes, las actualizaciones automáticas les ayudan a mantenerse informados sobre el progreso de su pedido.

3. Utilice la analítica para mejorar su proceso de envío

El seguimiento de múltiples transportistas en una sola vista también puede proporcionar datos valiosos sobre sus patrones de envío. Los análisis pueden ayudarle a identificar tendencias y optimizar su estrategia de envíos internacionales.

• Plazos de entrega: Al revisar las duraciones de los envíos, puede identificar qué transportistas son más fiables y se ajustan a las necesidades de su empresa.
• Gastos de envío: Compare los costes de los operadores y evalúe si cambiar de proveedor le ahorraría dinero manteniendo la fiabilidad.
• Comentarios de los clientes: Utilice los datos de entrega para mejorar la satisfacción del cliente seleccionando los métodos de envío más eficaces.

Conclusión: Racionalice el seguimiento de sus envíos internacionales

El seguimiento de múltiples transportistas en una sola vista simplifica los envíos internacionales. Con una plataforma integrada como Paquete postalpodrá gestionar sus envíos de forma eficaz, eliminar el caos de las hojas de cálculo y mantenerse organizado.

Un sistema unificado ahorra tiempo, reduce errores y proporciona actualizaciones en tiempo real. Invierta en un seguimiento centralizado para una mejor gestión logística y una experiencia del cliente más fluida. Explore Paquete postal hoy mismo para agilizar el seguimiento de sus envíos.