En el vertiginoso mundo de la logística moderna, la velocidad por sí sola ya no basta. Las empresas necesitan una visibilidad total, una planificación precisa y una ejecución flexible para seguir siendo competitivas. Por eso Integración de TMS y FMS se está convirtiendo en una estrategia fundamental.

Al unir los sistemas de gestión del transporte (TMS) y los sistemas de gestión de flotas (FMS), las empresas pueden construir una red logística conectada que impulse decisiones más inteligentes, reduzca los costes y mejore el control operativo desde la expedición hasta la entrega.

Entender el TMS y el FMS

¿Qué es un TMS?

Un sistema de gestión del transporte (TMS) permite planificar, ejecutar y optimizar el movimiento de mercancías. Entre sus principales características se incluyen:

• Planificación y optimización de rutas
• Clasificación de la carga y selección del transportista
• Visibilidad y seguimiento de los envíos
• Programación y análisis de entregas

¿Qué es un FMS?

A Sistema de gestión de flotas (FMS) se centra en la supervisión, el mantenimiento y el cumplimiento en tiempo real de los vehículos y los conductores. Entre las funciones básicas se incluyen:

• Seguimiento GPS e historial de rutas
• Consumo de combustible y diagnóstico del motor
• Control del comportamiento del conductor
• Programación del mantenimiento y alertas

¿Por qué integrar TMS y FMS?

Mientras que el TMS gestiona los flujos de trabajo logísticos, el FMS gestiona la flota física. Juntos, crean un entorno rico en datos en el que las decisiones logísticas se basan en datos en tiempo real de vehículos y conductores. Las ventajas incluyen:

1. Mejora de la eficiencia de las rutas

TMS calcula las rutas de reparto más eficientes. El FMS proporciona datos de tráfico, meteorología y rendimiento de los vehículos en tiempo real. Juntos, permiten:

• Reencaminamiento dinámico
• Mayor eficiencia del combustible
• Plazos de entrega reducidos

2. Visibilidad de envíos y vehículos en tiempo real

El FMS realiza un seguimiento de la ubicación exacta y el estado de cada vehículo, mientras que el TMS ofrece hitos de entrega y tiempos estimados de llegada. Combinado, obtendrá:

• Cuadros de mando unificados para los expedidores
• Estimaciones predictivas de llegada
• Mayor transparencia para los clientes finales

3. Mantenimiento proactivo y reducción del tiempo de inactividad

Un FMS señala las necesidades de mantenimiento o los problemas de los vehículos, que el TMS puede tener en cuenta en la planificación de rutas y cargas:

• Evite programar entregas con vehículos de bajo rendimiento
• Reduzca las averías imprevistas
• Mejorar la puntualidad de las entregas

4. Mejora del rendimiento y la seguridad del conductor

Las herramientas FMS supervisan el comportamiento de los conductores (exceso de velocidad, ralentí, frenazos bruscos) y proporcionan información para la formación. El TMS puede asignar cargas u horarios en función de lo siguiente:

• Tarjetas de puntuación de los conductores
• Riesgo de fatiga
• Cumplimiento de la normativa sobre horas de servicio (HOS)

Casos prácticos de integración TMS-FMS

a. Flotas de reparto de comercio electrónico

Los minoristas que gestionan sus flotas se benefician de una planificación y ejecución sincronizadas, lo que garantiza que los paquetes se entregan de forma eficiente y con total visibilidad.

b. Logística de la cadena de frío

La carga sensible a la temperatura puede rastrearse en cuanto a ubicación y condiciones ambientales utilizando datos combinados TMS-FMS, lo que reduce el riesgo de deterioro.

c. Construcción y servicios de campo

La integración de la programación de trabajos TMS con el seguimiento de ubicaciones FMS garantiza que los técnicos lleguen a tiempo y con vehículos en buen estado.

d. Entrega en la última milla Proveedores

Las rutas de última milla de alta densidad exigen un control estricto de las rutas, la disponibilidad de los conductores y la supervisión en tiempo real, algo que ofrece la combinación TMS-FMS.

Consideraciones sobre la integración

• Compatibilidad API: Asegúrese de que ambos sistemas ofrecen API RESTful o middleware para un intercambio de datos fluido.
• Sincronización de datos: Configura la sincronización de datos en tiempo real o casi real para evitar planificar basándote en información obsoleta.
• Interfaz unificada: Elija plataformas o integradores que permitan una visión única a los expedidores y gestores.
• Seguridad y conformidad: Los sistemas integrados deben cumplir la normativa sobre protección de datos y seguridad en el transporte.

Cómo ayuda PostalParcel

PostalParcel ayuda a sus clientes a crear una infraestructura logística conectada. Nuestros servicios incluyen la integración de su TMS con las herramientas FMS existentes o la búsqueda de una solución combinada:

• Consultoría de arquitectura de sistemas
• Integración y pruebas de API
• Formación de conductores y expedidores
• Cuadros de mando personalizados para análisis
• Mantenimiento y control de la conformidad

Reflexiones finales

El éxito de la logística ya no depende de herramientas de software aisladas. Al combinar TMS y FMS, las empresas obtienen un control de espectro completo, desde la planificación de rutas y el seguimiento de entregas hasta el estado de los vehículos y el rendimiento de los conductores.

¿Está listo para unificar sus sistemas logísticos? Póngase en contacto con PostalParcel hoy mismo para desbloquear nuevos niveles de eficiencia en el transporte.