En el panorama logístico moderno, TMS y WMS se han convertido en herramientas esenciales para gestionar las operaciones de la cadena de suministro con mayor precisión y eficacia. Aunque ambos sistemas apoyan los flujos de trabajo logísticos, cumplen funciones distintas.Sistema de gestión del transporte se centra en el transporte, y Sistema de gestión de almacenes en las operaciones de almacén.

Comprender las diferencias entre TMS y WMSasí como la forma en que se integran, es clave para las empresas que pretenden agilizar procesos, reducir costes y mantenerse a la cabeza en un mercado competitivo.

Qué es un TMS?

A Sistema de gestión del transporte (TMS) es un software diseñado para gestionar el movimiento de mercancías de un lugar a otro. Se encarga de todo, desde la optimización de rutas y la selección de transportistas hasta el seguimiento de envíos y la auditoría de fletes.

Funciones clave del TMS:

• Planificación y programación de envíos
• Comparación de tarifas y selección de transportistas
• Optimización de rutas en función del tiempo, el coste y el servicio
• Seguimiento de envíos en tiempo real
• Auditoría de fletes y conciliación de facturas
• Gestión de devoluciones y logística inversa

Industrias que utilizan TMS: Comercio electrónico, venta al por menor, 3PL, fabricación, distribución global.

Qué es un SGA?

A Sistema de gestión de almacenes (SGA) se centra en la gestión del inventario, el personal y las operaciones dentro de un almacén. Garantiza que las mercancías se reciben, almacenan, recogen, embalan y envían con la máxima precisión y eficacia.

Funciones clave del SGA:

• Seguimiento y asignación de ubicaciones de inventario
• Lectura de códigos de barras y RFID para actualizaciones en tiempo real
• Automatización de la preparación de pedidos y el embalaje
• Gestión de devoluciones y reposición de existencias
• Gestión laboral y optimización del flujo de trabajo

Industrias que utilizan SGA: Mayoristas, comercio electrónico, centros logísticos, minoristas y farmacéuticos.

TMS vs. WMS: principales diferencias

FunciónTMSWMS

Área de enfoque Fuera del almacén (envíos) Dentro del almacén (inventario)

Objetivo principal Optimizar los costes y el tiempo de transporte Maximizar la eficiencia del almacén.

Principales usuarios Jefes de logística, equipos de transporte, supervisores de almacén, operaciones

Datos clave utilizados Tarifas de transportistas, zonas de envío, plazos de entrega estimados, ubicaciones de SKU, rutas de recogida, existencias.

Salida Etiquetas de envío, seguimiento de entregas Tickets de recogida, informes de inventario

Por qué es importante integrar TMS y WMS

Aunque el TMS y el WMS tienen propósitos diferentes, su combinación desbloquea potentes capacidades de la cadena de suministro. He aquí cómo la integración añade valor:

1. Visibilidad de extremo a extremo

Cuando el TMS y el WMS comparten datos en tiempo real, los responsables de logística obtienen una visión holística de la cadena de suministro, desde la recepción del pedido hasta la entrega en la última milla.

2. Cumplimiento más rápido

El SGA activa el proceso de picking y embalaje, mientras que el TMS genera automáticamente la etiqueta de envío, selecciona el transportista y asigna de forma significativa la mejor ruta, reduciendo los plazos de entrega.

3. Reducción de errores manuales

El flujo automatizado de datos entre sistemas elimina la doble entrada, reduce los errores de envío y mejora la precisión de los pedidos.

4. Gestión de devoluciones más inteligente

La integración agiliza las solicitudes de devolución, realiza el seguimiento de los artículos devueltos en el SGA y actualiza el estado de los envíos a través del SGA, simplificando la logística inversa.

Caso práctico real: Logística de comercio electrónico

Un minorista en línea que envía más de 5.000 paquetes al día en Estados Unidos:

• SGA para gestionar dos centros de distribución con flujos de trabajo optimizados de asignación de huecos y recogida y empaquetado.
• TMS seleccionará automáticamente transportistas como FedEx, UPS o USPS en función de la región, el coste y el plazo de entrega.
• La integración entre ambos sistemas permite actualizar el estado de los pedidos en tiempo real, realizar devoluciones de forma eficaz y reducir los gastos de envío en 15%.

Elegir el TMS y WMS adecuados

Cuando evalúe los sistemas, tenga en cuenta:

CriteriosConsideraciones sobre el TMSConsideraciones sobre el TMS

Escalabilidad: ¿Puede gestionar volúmenes de envío crecientes? ¿Admite operaciones multialmacén?

Soporte API de integración con ERP, WMS, OMS Sincronización con TMS, plataformas de comercio electrónico

Facilidad de uso Paneles de control fáciles de usar para las tareas de envío Interfaces intuitivas para el personal del almacén.

Despliegue Nube frente a SaaS local o basado en servidor local

Plataformas TMS populares: Shipwell, EasyPost, MercuryGate

Plataformas de SGA populares: NetSuite WMS, Logiwa, Manhattan Associates

Reflexiones finales

El TMS y el WMS son fundamentales para el éxito de la logística, pero brillan en diferentes partes de la cadena de suministro. El TMS se ocupa de las carreteras y los transportistas; el WMS, de las estanterías y los contenedores. Juntos, crean un motor logístico sin fisuras.

Invertir en ambos sistemas e integrarlos eficazmente puede reducir los costes, agilizar los envíos, reducir los errores y satisfacer a los clientes.

¿Quiere modernizar su pila logística? Considere la posibilidad de integrar TMS y WMS para desbloquear la eficiencia de extremo a extremo.