{"id":10725,"date":"2025-12-16T09:59:48","date_gmt":"2025-12-16T01:59:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.postalparcel.com\/?p=10725"},"modified":"2025-12-16T09:59:50","modified_gmt":"2025-12-16T01:59:50","slug":"pasos-para-la-recepcion-en-el-almacen-14-movimientos-para-acabar-con-el-caos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/warehouse-receiving-steps-14-moves-stop-chaos\/","title":{"rendered":"14 Pasos para la gesti\u00f3n de almacenes y la recepci\u00f3n de mercanc\u00edas para acabar con el caos en el inventario"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/optimizacion-de-la-gestion-de-almacenes-de-paquetes-postales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Almac\u00e9n<\/a> Los pasos de recepci\u00f3n marcan la pauta de todo lo que ocurre despu\u00e9s de que el cami\u00f3n llegue a tu muelle. Cuando la recepci\u00f3n se hace con prisas, tus ubicaciones pierden fiabilidad, los recuentos de existencias se desv\u00edan y los equipos de preparaci\u00f3n de pedidos empiezan a \u201crevisar dos veces\u201d cada contenedor. As\u00ed es como crece el caos en el inventario. La soluci\u00f3n no es m\u00e1s horas extras. La soluci\u00f3n es un proceso repetible. <strong>Lista de verificaci\u00f3n para la recepci\u00f3n de inventario<\/strong> y un apretado <strong>flujo de trabajo del muelle al almac\u00e9n<\/strong> que tu equipo pueda funcionar de la misma manera todos los d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta gu\u00eda describe 14 pasos para la recepci\u00f3n en almac\u00e9n que puede implementar sin cambios complejos. El objetivo es la rapidez con control: menos sorpresas, menos excepciones y registros de inventario m\u00e1s claros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Los pasos para la recepci\u00f3n en el almac\u00e9n comienzan con la disciplina en la programaci\u00f3n.<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-1024x576.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-1024x576.png\" alt=\"Pasos para la recepci\u00f3n en el almac\u00e9n - postalparcel\" class=\"lazyload wp-image-10726\" style=\"width:938px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27576%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20576%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27576%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-18x10.png 18w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-200x113.png 200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-300x169.png 300w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-400x225.png 400w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-600x338.png 600w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-768x432.png 768w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-800x450.png 800w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-1200x675.png 1200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-147.png 1600w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Pasos para la recepci\u00f3n en el almac\u00e9n \u2013 postalparcel<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Las llegadas aleatorias obligan a tomar decisiones apresuradas. La programaci\u00f3n devuelve el orden al muelle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utilice una regla de citas sencilla.<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Establezca plazos de entrega seg\u00fan el tipo de transportista (paquetes, LTL, FTL).<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00edmite diario de volumen entrante (cajas o pal\u00e9s).<\/li>\n\n\n\n<li>Solicite un n\u00famero de referencia antes de la llegada (PO, ID de entrada, ASN).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos pasos de recepci\u00f3n en el almac\u00e9n reducen la congesti\u00f3n y protegen la precisi\u00f3n cuando se producen picos de volumen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Lista de verificaci\u00f3n para la recepci\u00f3n de inventario: exigir una alerta previa para cada entrada.<\/h2>\n\n\n\n<p>Si no sabes lo que viene, no puedes recibirlo correctamente. Una alerta previa puede ser un ASN completo o una hoja de c\u00e1lculo b\u00e1sica. En cualquier caso, haz que sea obligatoria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos m\u00ednimos que debe recopilar<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Referencia entrante (orden de compra o ID de env\u00edo)<\/li>\n\n\n\n<li>Lista de SKU y cantidades previstas<\/li>\n\n\n\n<li>Recuento de cajas\/pal\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Lote\/n\u00famero de serie\/fecha de caducidad (cuando corresponda)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este <a href=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/4pl-para-moda-dtc-descensos-rapidos-bajo-riesgo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">inventario<\/a> La lista de comprobaci\u00f3n de recepci\u00f3n evita los \u201ccartones misteriosos\u201d que luego entorpecen el recuento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Prepare el espacio en el muelle y las herramientas antes de que llegue el cami\u00f3n.<\/h2>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de los retrasos en la recepci\u00f3n se deben a la falta de elementos b\u00e1sicos: pal\u00e9s vac\u00edos, esc\u00e1neres averiados, falta de etiquetas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Configuraci\u00f3n previa a la descarga<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pal\u00e9s para escenario, transpaleta y acceso para carretillas elevadoras.<\/li>\n\n\n\n<li>Cargue los esc\u00e1neres y compruebe la cobertura Wi-Fi en el muelle.<\/li>\n\n\n\n<li>Cargue las impresoras de etiquetas y pruebe una etiqueta de muestra.<\/li>\n\n\n\n<li>Marcar las l\u00edneas de recepci\u00f3n en el suelo (se puede usar cinta adhesiva).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos pasos para la recepci\u00f3n en el almac\u00e9n permiten que la recepci\u00f3n contin\u00fae sin interrupciones ni caos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Verifique la identidad del env\u00edo en la puerta.<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"549\" src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148.png\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-10727\" title=\"\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27549%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20549%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27549%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148-18x10.png 18w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148-200x107.png 200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148-300x161.png 300w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148-400x214.png 400w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148-600x322.png 600w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148-768x412.png 768w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148-800x429.png 800w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-148.png 1024w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Aseg\u00farese de que el <a href=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/seguimiento-de-envios-oms-logistics-ltd-tracking\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">env\u00edo<\/a> es suyo antes de tocarlo. Este es uno de los pasos de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas en el almac\u00e9n con mayor retorno de la inversi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comprobaciones r\u00e1pidas de identidad<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conocimiento de embarque \/ referencias de seguimiento<\/li>\n\n\n\n<li>El nombre del proveedor y el lugar de env\u00edo coinciden.<\/li>\n\n\n\n<li>Coincidencia de PO\/ID entrante<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de sello (si se utiliza)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si algo parece estar mal, det\u00e9ngase. Luego, avise a sus superiores. Arreglarlo en el momento cuesta mucho menos que arreglarlo despu\u00e9s de guardarlo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Cuente primero las unidades de manipulaci\u00f3n y luego el contenido.<\/h2>\n\n\n\n<p>Comience con los pal\u00e9s y las cajas de cart\u00f3n al descargar. A continuaci\u00f3n, verifique las cantidades de SKU en un \u00e1rea controlada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Una secuencia de recuento limpia<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Contar pal\u00e9s\/cajas durante la descarga.<\/li>\n\n\n\n<li>Asignar un ID de recepci\u00f3n temporal a cada pal\u00e9\/caja.<\/li>\n\n\n\n<li>Trasladar a una zona de almacenamiento temporal receptora<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar las cantidades a nivel de SKU con los documentos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Este enfoque admite recibos parciales sin perder el seguimiento del producto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Lista de verificaci\u00f3n para la recepci\u00f3n de inventario: utilice una zona de preparaci\u00f3n con carriles despejados.<\/h2>\n\n\n\n<p>El caos comienza cuando las mercanc\u00edas entrantes se mezclan con las devoluciones, las transferencias y los pedidos salientes. Un plan de preparaci\u00f3n espec\u00edfico evita que se mezclen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-1024x512.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-1024x512.png\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-10728\" style=\"width:930px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27512%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20512%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27512%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-18x9.png 18w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-200x100.png 200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-300x150.png 300w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-400x200.png 400w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-600x300.png 600w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-768x384.png 768w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-800x400.png 800w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-1024x512.png 1024w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-1200x600.png 1200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-149-1536x768.png 1536w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Carriles de puesta en escena sencillos de implementar.<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A la espera del recuento<\/li>\n\n\n\n<li>En espera de control de calidad<\/li>\n\n\n\n<li>A la espera de almacenamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Retener \/ excepci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este paso de la lista de verificaci\u00f3n de recepci\u00f3n de inventario hace que los problemas sean visibles, de modo que no se oculten entre pilas aleatorias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Compruebe que se ajusta al pedido con las tolerancias que realmente aplica.<\/h2>\n\n\n\n<p>Muchos <a href=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/entrega-transfronteriza-seguimiento-del-sistema-4pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">almacenes<\/a> \u201cPermitir\u201d variaciones, pero nadie es due\u00f1o de las reglas. Eso crea una deriva silenciosa del inventario.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Establecer tolerancias seg\u00fan el riesgo del producto.<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Art\u00edculos de alto valor o regulados: tolerancia estricta<\/li>\n\n\n\n<li>Kits promocionales: variaci\u00f3n controlada con documentaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Mercanc\u00edas a granel: tolerancia basada en el peso, si procede.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, aplique la norma en todo momento. La coherencia es lo que hace que los pasos de recepci\u00f3n en el almac\u00e9n funcionen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Realice controles de calidad que se ajusten al riesgo del producto.<\/h2>\n\n\n\n<p>No es necesario realizar una inspecci\u00f3n completa en cada entrada. Lo que s\u00ed se necesita es una norma que se ajuste al riesgo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tres niveles de control de calidad que se adaptan<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nivel A: inspecci\u00f3n visual (da\u00f1os, coincidencia de etiquetas)<\/li>\n\n\n\n<li>Nivel B: comprobaci\u00f3n de muestras (abrir X cajas, verificar unidades)<\/li>\n\n\n\n<li>Nivel C: control completo (art\u00edculos fr\u00e1giles, de marca, de alto valor, de cumplimiento normativo)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Como resultado, su flujo de trabajo desde el muelle hasta el almac\u00e9n sigue siendo r\u00e1pido, mientras que el control de calidad sigue siendo significativo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Captura de datos de lote, serie y caducidad durante la recepci\u00f3n.<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-1024x538.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-1024x538.png\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-10729\" style=\"width:952px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27538%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20538%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27538%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-18x9.png 18w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-200x105.png 200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-300x158.png 300w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-400x210.png 400w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-600x315.png 600w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-768x403.png 768w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-800x420.png 800w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150-1024x538.png 1024w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-150.png 1200w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>La trazabilidad se rompe cuando los equipos posponen la captura de datos hasta el <a href=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/e-commerce-almacen-flujo-de-trabajo-envio-de-pedidos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Recogiendo<\/a> proceso. La recepci\u00f3n es el mejor momento porque los art\u00edculos est\u00e1n agrupados y son f\u00e1ciles de escanear.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 capturar desde el principio<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00fameros de serie (escanear por unidad cuando sea necesario)<\/li>\n\n\n\n<li>Identificadores de lote\/partida (por caja\/pal\u00e9)<\/li>\n\n\n\n<li>Fechas de caducidad (por lote)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta disciplina en los pasos de recepci\u00f3n del almac\u00e9n evita posteriores amortizaciones y dolores de cabeza por retiradas de productos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. Etiquete todo antes de que salga de la recepci\u00f3n.<\/h2>\n\n\n\n<p>Los productos sin etiquetar se convierten en \u201cinventario desconocido\u201d. Esto ralentiza el trabajo de todos y aumenta las disputas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Normas de etiquetado que reducen la confusi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>SKU (una breve descripci\u00f3n ayuda)<\/li>\n\n\n\n<li>Cantidad por caja\/pal\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Referencia de entrada (PO\/ID de entrada)<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de recepci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Lote\/serie\/caducidad (cuando sea necesario)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una buena lista de comprobaci\u00f3n para la recepci\u00f3n de inventario siempre incluye \u201cetiquetar antes de mover\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">11. Flujo de trabajo del muelle al almac\u00e9n: asignar ubicaciones de almacenamiento antes del traslado<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-1024x683.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-1024x683.png\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-10730\" style=\"width:854px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27683%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20683%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27683%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-18x12.png 18w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-200x133.png 200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-300x200.png 300w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-400x267.png 400w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-600x400.png 600w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-768x512.png 768w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-800x534.png 800w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-1024x683.png 1024w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-1200x800.png 1200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-151-1536x1025.png 1536w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>El almacenamiento no es algo secundario. Es la culminaci\u00f3n de la recepci\u00f3n. Si las decisiones de almacenamiento se toman tarde, el \u00e1rea de preparaci\u00f3n se llena y el muelle se atasca.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prioridades de almacenamiento que funcionan en la vida real<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Llene primero las ubicaciones de reserva para productos a granel.<\/li>\n\n\n\n<li>Reponer las caras de recogida hacia delante cuando sea necesario.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenga separados los art\u00edculos en cuarentena\/retenci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Separar los SKU similares por lotes para evitar mezclarlos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cuando planificas las ubicaciones con antelaci\u00f3n, el flujo de trabajo desde el muelle hasta el almac\u00e9n se mantiene fluido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">12. Crear un proceso de excepci\u00f3n que sea r\u00e1pido y visible.<\/h2>\n\n\n\n<p>Las carencias y los da\u00f1os ocurren. El problema surge cuando las excepciones se pierden en chats y correos electr\u00f3nicos. Haz que las excepciones sean un carril claro, una etiqueta clara y un propietario claro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un flujo de excepci\u00f3n simple<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Etiquetar el producto como EN ESPERA inmediatamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Tome fotos en el acto (da\u00f1os, etiquetas, embalaje).<\/li>\n\n\n\n<li>Registre el problema en un solo lugar (nota WMS, ticket, hoja compartida).<\/li>\n\n\n\n<li>Asignar un propietario y un <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Service-level_agreement\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SLA<\/a> (24-48 horas)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se trata de una medida pr\u00e1ctica de seguridad para la recepci\u00f3n de mercanc\u00edas en almacenes que protege la integridad del inventario.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">13. Conciliar las recepciones en el sistema el mismo d\u00eda.<\/h2>\n\n\n\n<p>Si la recepci\u00f3n f\u00edsica y la recepci\u00f3n del sistema se desv\u00edan, todos los informes pierden fiabilidad. La contabilizaci\u00f3n en el mismo d\u00eda mantiene la veracidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Objetivos de conciliaci\u00f3n diaria<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todas las llegadas registradas<\/li>\n\n\n\n<li>Todos los recuentos publicados (incluso los recibos parciales)<\/li>\n\n\n\n<li>Todas las retenciones registradas<\/li>\n\n\n\n<li>Todas las faltas de existencias se\u00f1aladas al departamento de compras\/proveedor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un flujo de trabajo disciplinado desde el muelle hasta el almac\u00e9n siempre termina con registros limpios en el sistema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">14. Mida los KPI adecuados y solucione un cuello de botella cada semana.<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"571\" src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-1024x571.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-1024x571.png\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-10731\" style=\"width:820px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27571%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20571%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27571%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-18x10.png 18w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-200x112.png 200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-300x167.png 300w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-400x223.png 400w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-600x335.png 600w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-768x428.png 768w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-800x446.png 800w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-1024x571.png 1024w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-1200x669.png 1200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-152-1536x857.png 1536w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>La recepci\u00f3n mejora cuando se mide y se act\u00faa en consecuencia. Mantenga los KPI peque\u00f1os y \u00fatiles.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">KPI que revelan el rendimiento real de recepci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tiempo desde la llegada al almac\u00e9n hasta el almacenamiento (desde la llegada hasta la finalizaci\u00f3n del almacenamiento)<\/li>\n\n\n\n<li>Tasa de errores de recepci\u00f3n (discrepancia frente a lo esperado)<\/li>\n\n\n\n<li>Tasa de excepciones por proveedor<\/li>\n\n\n\n<li>\u00cdndice de da\u00f1os por transportista<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00edneas recibidas por hora de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, realice revisiones semanales breves. Si el tiempo entre la recepci\u00f3n y el almacenamiento est\u00e1 aumentando, revise la disposici\u00f3n del \u00e1rea de preparaci\u00f3n, la velocidad de etiquetado o el control de citas. Si se repiten las excepciones de los proveedores, refuerce la lista de verificaci\u00f3n de recepci\u00f3n de inventario para ese proveedor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Flujo de trabajo de los pasos de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas en el almac\u00e9n mediante copiar y pegar<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"614\" src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-1024x614.png\" data-orig-src=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-1024x614.png\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-10732\" style=\"width:814px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271024%27%20height%3D%27614%27%20viewBox%3D%270%200%201024%20614%27%3E%3Crect%20width%3D%271024%27%20height%3D%27614%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-18x12.png 18w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-200x120.png 200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-300x180.png 300w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-400x240.png 400w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-600x360.png 600w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-768x461.png 768w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-800x480.png 800w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-1024x614.png 1024w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-1200x720.png 1200w, https:\/\/www.postalparcel.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-153-1536x922.png 1536w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Si desea un plan de implementaci\u00f3n r\u00e1pido, utilice esta secuencia:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Flujo entrante est\u00e1ndar<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Se requiere cita previa<\/li>\n\n\n\n<li>Se requiere prealerta (ASN o equivalente)<\/li>\n\n\n\n<li>Comprobaci\u00f3n de identidad en la puerta (BOL + identificaci\u00f3n de entrada)<\/li>\n\n\n\n<li>Descargar y contar cajas\/pal\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Aplicar identificadores de recepci\u00f3n temporales<\/li>\n\n\n\n<li>Etapa por carril (recuento\/control de calidad\/retenci\u00f3n)<\/li>\n\n\n\n<li>Coincidencia PO con reglas de tolerancia<\/li>\n\n\n\n<li>Control de calidad basado en el nivel de riesgo<\/li>\n\n\n\n<li>Capturar lote\/serie\/caducidad<\/li>\n\n\n\n<li>Imprimir etiquetas finales<\/li>\n\n\n\n<li>Asignar ubicaciones de almacenamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Almacenamiento con escaneo<\/li>\n\n\n\n<li>Contabilizaci\u00f3n en el sistema el mismo d\u00eda<\/li>\n\n\n\n<li>Tickets de excepci\u00f3n creados cuando sea necesario<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Esta estructura funciona para almacenes peque\u00f1os y se adapta bien. Los equipos de Postalparcel suelen obtener los resultados m\u00e1s r\u00e1pidos cuando primero estandarizan estos pasos de recepci\u00f3n en el almac\u00e9n y, a continuaci\u00f3n, optimizan el almacenamiento y la recogida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Los pasos de recepci\u00f3n en el almac\u00e9n evitan el caos en el inventario cuando se mantienen constantes: programar las llegadas, solicitar una alerta previa, contar de forma estructurada, etiquetar antes del traslado y cerrar el ciclo con una conciliaci\u00f3n el mismo d\u00eda. A\u00f1ada una lista de verificaci\u00f3n disciplinada para la recepci\u00f3n de inventario y un flujo de trabajo predecible desde el muelle hasta el almac\u00e9n, y su <a href=\"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/optimizacion-de-la-gestion-de-almacenes-de-paquetes-postales\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">almac\u00e9n<\/a> empieza a parecer controlable de nuevo, especialmente durante las semanas m\u00e1s intensas.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Warehouse receiving steps set the tone for everything that happens  [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10730,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[220],"tags":[1444,1443,1442],"class_list":["post-10725","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-warehouse-management","tag-dock-to-stock-workflow","tag-inventory-receiving-checklist","tag-warehouse-receiving-steps"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10725","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10725"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10725\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10733,"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10725\/revisions\/10733"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10730"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10725"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10725"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10725"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}