{"id":224,"date":"2023-02-27T12:28:52","date_gmt":"2023-02-27T12:28:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.postalparcel.com\/?p=224"},"modified":"2025-05-26T10:20:54","modified_gmt":"2025-05-26T02:20:54","slug":"guia-del-sistema-de-gestion-de-almacenes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.postalparcel.com\/es\/warehouse-management-system-guide\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda del sistema de gesti\u00f3n de almacenes"},"content":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de almacenes se refiere a los procesos cotidianos que implica dirigir un almac\u00e9n. Esto incluye la recepci\u00f3n de mercanc\u00edas, la organizaci\u00f3n del espacio, la programaci\u00f3n del personal, la gesti\u00f3n del inventario y el env\u00edo de pedidos. Una buena gesti\u00f3n de almacenes conecta y mejora todas estas tareas para aumentar la eficiencia y reducir los costes.<\/p>\n<h2>Ventajas de la gesti\u00f3n de almacenes<\/h2>\n<p>Los clientes no suelen ver lo que ocurre en un almac\u00e9n, pero el buen funcionamiento del mismo es clave para entregar los pedidos a tiempo. Una buena gesti\u00f3n del almac\u00e9n garantiza que todos los procesos -almacenamiento, dotaci\u00f3n de personal, preparaci\u00f3n de pedidos, embalaje y env\u00edo- sean r\u00e1pidos y precisos.<\/p>\n<p>Cuando se hace bien, la gesti\u00f3n de almacenes no s\u00f3lo beneficia a una parte de la empresa. Ayuda a que toda la cadena de suministro funcione mejor, mejora las relaciones con proveedores y clientes y reduce costes.<\/p>\n<p>Pero gestionar todas estas piezas m\u00f3viles puede resultar complicado. Por eso muchas empresas utilizan ahora sistemas de gesti\u00f3n de almacenes (SGA) como ayuda.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (SGA)?<\/h2>\n<p>Un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (SGA) es un software que ayuda a gestionar y mejorar las operaciones de almac\u00e9n. Suele formar parte de un sistema empresarial m\u00e1s amplio denominado ERP (Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales). Un SGA ayuda a:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Utilizaci\u00f3n de datos y automatizaci\u00f3n para prever la demanda y planificar las operaciones diarias.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Seguimiento de d\u00f3nde se almacenan los art\u00edculos y cu\u00e1ntos hay disponibles.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Compartir datos con herramientas como programas de contabilidad o env\u00edos.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Analizar el rendimiento para encontrar formas de ahorrar espacio y trabajar m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Guiar a los trabajadores paso a paso en tareas como la recepci\u00f3n o el embalaje.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Gesti\u00f3n de inventarios frente a gesti\u00f3n de almacenes<\/h2>\n<p>Estos t\u00e9rminos se confunden a menudo, pero significan cosas distintas:<\/p>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de existencias<\/strong><br \/>Se centra en pedir, almacenar, trasladar y recoger los materiales o productos necesarios para cumplir los pedidos.<\/p>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de almacenes<\/strong><br \/>No se limita al inventario. Incluye la distribuci\u00f3n del almac\u00e9n, la dotaci\u00f3n de personal, la realizaci\u00f3n de pedidos y el seguimiento del rendimiento.<\/p>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de existencias<\/strong><br \/>A menudo se utiliza para referirse a la gesti\u00f3n de existencias, pero se refiere espec\u00edficamente a los productos acabados listos para la venta. El inventario incluye materias primas, art\u00edculos en producci\u00f3n y productos acabados. La gesti\u00f3n de existencias consiste en tener los productos acabados suficientes para satisfacer la demanda sin sobrecargar el almac\u00e9n.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload aligncenter\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" data-orig-src=\"https:\/\/www.bizbloqs.com\/storage\/2021\/09\/4.-Warehouse_management_System.jpg\" alt=\"Sistema_de_gesti\u00f3n_de_almacenes\" title=\"\"><\/p>\n<h2>Principios de gesti\u00f3n de almacenes<\/h2>\n<p>Estas ideas clave ayudan a los almacenes a funcionar mejor:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Conozca su objetivo<\/strong>: Comprender las necesidades del cliente (por ejemplo, env\u00edo r\u00e1pido, almacenamiento especial). Intente utilizar el espacio, el personal y las herramientas de forma eficiente.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Mantenga el control<\/strong>: Los almacenes tienen muchos procesos en marcha a la vez. Los gestores deben seguirlos y solucionar los problemas con rapidez. El control de calidad es esencial.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Sea flexible<\/strong>: Est\u00e9 preparado para adaptarse si los env\u00edos se retrasan o resultan da\u00f1ados. Ajuste los dise\u00f1os y los flujos de trabajo seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Centrarse en los clientes<\/strong>: A los clientes lo que m\u00e1s les importa es recibir el producto adecuado a tiempo. Su almac\u00e9n tiene que ser compatible.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Utilizar los datos para mejorar<\/strong>: Las cosas pueden parecer bien, pero los datos pueden mostrar d\u00f3nde se puede mejorar el rendimiento. Un SGA ayuda a detectar y corregir estas \u00e1reas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Procesos b\u00e1sicos de gesti\u00f3n de almacenes<\/h2>\n<p>Hay seis procesos principales. Cada uno afecta al siguiente, por lo que todos deben funcionar bien:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p><strong>Recepci\u00f3n<\/strong>: Compruebe y registre los art\u00edculos nuevos. Aseg\u00farese de que todo est\u00e1 correcto y sin da\u00f1os.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Poner en marcha<\/strong>: Mueva las mercanc\u00edas a los lugares de almacenamiento adecuados.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Almacenamiento<\/strong>: Guarda los objetos de forma segura y ordenada, para que sean f\u00e1ciles de encontrar.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Elegir<\/strong>: Seleccione los art\u00edculos necesarios para completar los pedidos.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Embalaje<\/strong>: Empaquete los art\u00edculos de forma segura e incluya albaranes precisos.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Env\u00edo<\/strong>: Cargar los pedidos en los veh\u00edculos correctos con los documentos adecuados para que lleguen a los clientes a tiempo.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Consejos para optimizar el almac\u00e9n<\/h2>\n<p>Optimizar las operaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Etiquete los art\u00edculos con c\u00f3digos de barras o etiquetas RFID durante la recepci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Guarde los art\u00edculos de forma compacta para ahorrar espacio.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Guarde los art\u00edculos m\u00e1s solicitados en zonas de f\u00e1cil acceso.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Separe los art\u00edculos de aspecto similar para evitar errores.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Estrategias de cumplimiento<\/h2>\n<p>Elegir el m\u00e9todo de cumplimiento adecuado ayuda a acelerar los env\u00edos y a reducir los errores:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Recogida por lotes<\/strong>: Elija el mismo art\u00edculo para varios pedidos a la vez para ahorrar tiempo.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Recogida por zonas<\/strong>: Asigne trabajadores a zonas espec\u00edficas para recoger art\u00edculos para pedidos s\u00f3lo en esa zona.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>FEFO (Primero en expirar, primero en salir)<\/strong>: Env\u00ede primero los productos que caduquen antes: ideal para productos perecederos.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>FIFO (primero en entrar, primero en salir)<\/strong>: Env\u00ede las existencias m\u00e1s antiguas antes que los art\u00edculos m\u00e1s nuevos: ayuda a reducir los residuos o la obsolescencia.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La tecnolog\u00eda, como los dispositivos port\u00e1tiles y el software de embalaje inteligente, puede acelerar los procesos, reducir los errores y disminuir los costes de env\u00edo.<\/p>\n<h2>Supervisi\u00f3n e informes de almac\u00e9n<\/h2>\n<p>El seguimiento del rendimiento del almac\u00e9n mediante KPI (indicadores clave de rendimiento) ayuda a detectar problemas y realizar mejoras. Algunos ejemplos son:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Eficacia de recepci\u00f3n<\/strong>: Cu\u00e1ntas mercanc\u00edas puede procesar cada trabajador por hora.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Precisi\u00f3n de picking<\/strong>: Picks correctos vs picks totales. Objetivo 100%.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><span style=\"box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px;\"><strong>Plazo de pedido<\/strong>: \u00bfCu\u00e1nto tarda en llegar un pedido?<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tasa de retorno<\/strong>: Porcentaje de art\u00edculos devueltos. F\u00edjese en los motivos: los art\u00edculos err\u00f3neos o da\u00f1ados indican problemas en el almac\u00e9n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Rotaci\u00f3n de existencias<\/strong>: Frecuencia con la que se venden y reponen las existencias. Cuanto mayor sea, mejor. Una rotaci\u00f3n baja significa que las mercanc\u00edas se mueven con demasiada lentitud.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tendencias del sector del almacenamiento<\/h2>\n<p>El comercio electr\u00f3nico est\u00e1 en auge y se espera que alcance los $29 billones en 2023. Para seguir el ritmo, solo las empresas estadounidenses necesitar\u00e1n 1.000 millones de metros cuadrados m\u00e1s de espacio de almacenamiento de aqu\u00ed a 2025.<\/p>\n<p>Uno de los principales retos es contratar y mantener a los trabajadores por hora del almac\u00e9n. Seg\u00fan Logistics Management, 85% de los operarios de almac\u00e9n utilizan un SGA para ser eficientes, satisfacer la demanda y hacer frente a la escasez de espacio o personal.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo elegir un sistema de gesti\u00f3n de almacenes (SGA)<\/h2>\n<p>El mejor SGA para su empresa depende de sus necesidades, pero debe ayudarle:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Mejorar la eficacia<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Cumplir los pedidos con precisi\u00f3n<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Reducir costes<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dado que el objetivo es ahorrar dinero, el retorno de la inversi\u00f3n (ROI) es importante. Un SGA tambi\u00e9n debe guiar a su equipo de almac\u00e9n, mostr\u00e1ndoles c\u00f3mo ser m\u00e1s productivos. Debe ofrecer datos en tiempo real e informes sencillos que cualquiera pueda entender y con los que pueda actuar.<\/p>\n<p>Busca un sistema compatible:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Recepci\u00f3n<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Env\u00edo<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Seguimiento del inventario<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Cumplimiento de pedidos<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Gesti\u00f3n laboral<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tambi\u00e9n debe ser <strong>escalable<\/strong>para que su empresa pueda crecer sin que el sistema se quede peque\u00f1o.<\/p>\n<p>Con el SGA adecuado, puede aumentar la velocidad, la precisi\u00f3n y la eficacia, lo que ayudar\u00e1 a su empresa a seguir siendo competitiva y a mantener satisfechos a sus clientes, al tiempo que reduce los costes operativos.<\/p>\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elementum nulla turpis cursus. 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