Dans l'environnement actuel de la chaîne d'approvisionnement, qui évolue rapidement, la précision et la traçabilité ne sont pas négociables. Les entreprises adoptent de plus en plus souvent des solutions d'étiquetage normalisées pour maintenir la cohérence de leurs opérations à l'échelle mondiale. L'une de ces normes est le Label GS1GS1 est un format universellement reconnu pour l'identification des produits, des expéditions et des unités logistiques. L'intégration de l'impression d'étiquettes GS1 directement dans votre ERP (Enterprise Resource Planning) ou dans votre système de gestion de la chaîne logistique. WMS (système de gestion d'entrepôt) améliore non seulement l'efficacité opérationnelle, mais garantit également la conformité avec les partenaires commerciaux et les exigences réglementaires.

Cet article explore les avantages, les considérations clés et les étapes pratiques de l'intégration de l'impression d'étiquettes GS1 dans vos systèmes d'entreprise.

Qu'est-ce qu'une étiquette GS1 ?

Une étiquette GS1 est une norme d'étiquetage basée sur un code-barres développée par l'organisation mondiale GS1. Ces étiquettes comportent généralement des données telles que les GTIN (Global Trade Item Numbers), les numéros de série, les numéros de lot, les dates de péremption et les informations relatives à l'expédition. Les codes-barres GS1, tels que GS1-128 et DataMatrix, sont couramment utilisés dans divers secteurs, notamment la vente au détail, les soins de santé, la logistique et la fabrication.

Les étiquettes GS1 garantissent que les produits peuvent être scannés, identifiés et tracés de manière cohérente tout au long de la chaîne d'approvisionnement, du fournisseur au détaillant et au client final.

Pourquoi intégrer l'impression d'étiquettes GS1 à votre ERP ou WMS ?

De nombreuses organisations s'appuient sur des outils autonomes de conception et d'impression d'étiquettes, mais cette approche entraîne souvent un travail manuel, des données déconnectées et des taux d'erreur plus élevés. L'intégration de la fonctionnalité d'étiquetage GS1 dans votre système ERP ou WMS résout ces problèmes et présente de nombreux avantages :

1. Cohérence des données

Grâce à l'intégration, les données des étiquettes - telles que les descriptions des produits, les numéros de lot et les dates de péremption - sont automatiquement extraites de votre base de données ERP ou WMS existante. Cela élimine la double saisie et réduit le risque d'erreur humaine.

2. Impression en temps réel

Les étiquettes peuvent être déclenchées automatiquement au cours des flux de travail opérationnels, par exemple lors de la réception des marchandises, de la préparation des commandes ou de l'emballage. Cela permet de s'assurer que les étiquettes sont générées au bon moment avec les données correctes.

3. Conformité et traçabilité

Les étiquettes GS1 intégrées permettent de répondre aux exigences de traçabilité spécifiques à l'industrie. Par exemple, dans le secteur pharmaceutique, la sérialisation conforme à la norme GS1 est essentielle pour suivi médicaments tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

4. Évolutivité

Au fur et à mesure que vos activités se développent, un processus d'impression d'étiquettes intégré au système peut s'adapter facilement, en prenant en charge plusieurs installations, langues et types d'étiquettes.

Scénarios d'intégration clés

Des opérations commerciales différentes nécessitent des modèles d'intégration différents. Voici trois scénarios courants :

1. Impression à la demande à partir de transactions ERP

Une approche courante consiste à déclencher l'impression d'étiquettes lors de transactions ERP telles que la réception, expéditionLe système ERP envoie les données clés à l'imprimante d'étiquettes ou au système de gestion d'étiquettes. Le système ERP envoie les données clés à l'imprimante d'étiquettes ou au système de gestion d'étiquettes, qui génère et imprime l'étiquette GS1.

2. Génération automatisée d'étiquettes dans les flux de travail WMS

Dans les environnements à fort volume, les étiquettes doivent être imprimées automatiquement pendant les activités de l'entrepôt telles que le prélèvement ou l'emballage. L'intégration permet au système de gestion d'entrepôt de lancer l'impression en temps réel sur la base de codes-barres scannés ou de déclencheurs système.

3. Intégration avec le logiciel de gestion des étiquettes

Certaines entreprises utilisent des logiciels d'étiquetage tiers tels que NiceLabel, BarTender ou Loftware. Ces outils peuvent être connectés aux plateformes ERP ou WMS via des API, ce qui permet de centraliser la conception des étiquettes tout en exploitant les données du système en temps réel.

Étapes de l'intégration de l'impression d'étiquettes GS1

Étape 1 : Définir les exigences en matière d'étiquetage

Commencez par identifier les produits, les expéditions ou les niveaux d'emballage qui nécessitent des étiquettes GS1. Déterminez le type de données qui doivent apparaître - GTIN, codes de lot, dates, etc. - et veillez à ce que vos systèmes stockent ces informations avec précision.

Étape 2 : Choisir le bon outil de conception d'étiquettes

Sélectionnez un outil de conception d'étiquettes qui prend en charge les normes GS1. Assurez-vous qu'il est capable de s'intégrer à votre ERP ou WMS par le biais de connecteurs natifs, d'API ou d'intergiciels.

Étape 3 : Associer les champs de données ERP/WMS aux modèles d'étiquettes

Travaillez avec votre équipe informatique ou de mise en œuvre pour mettre en correspondance les champs de la base de données (par exemple, le numéro d'article, la localisation, l'identifiant de la commande) avec les champs correspondants dans le modèle d'étiquette. Ce mappage permet de générer des étiquettes dynamiques au cours des transactions.

Étape 4 : Configuration des points de déclenchement

Mettez en place des déclencheurs d'impression dans votre ERP ou WMS. Ces déclencheurs peuvent être basés sur des événements tels que

• Création d'un document de transport
• Achèvement d'un ordre de travail
• Réception des marchandises entrantes

Les règles de déclenchement doivent également définir l'imprimante à utiliser et le modèle d'étiquette à appliquer.

Étape 5 : Test et validation

Effectuer des tests approfondis pour valider l'exactitude du contenu de l'étiquette, la lisibilité du code-barres et la réponse du système. S'assurer que les étiquettes respectent les directives de formatage de GS1 et les exigences des partenaires.

Étape 6 : Former votre équipe

Une fois que le système est opérationnel, il faut former le personnel de l'entrepôt et de la production au fonctionnement du processus d'étiquetage intégré. Cela inclut la gestion des exceptions, les réimpressions et la maintenance des imprimantes.

Meilleures pratiques pour une mise en œuvre harmonieuse

• Utiliser des modèles d'étiquettes gérés de manière centralisée afin d'assurer la normalisation.
• Maintenez à jour vos enregistrements de GTIN et de préfixe d'entreprise GS1.
• Établir un processus clair de contrôle des changements pour la mise à jour des étiquettes ou des correspondances.
• Contrôler les performances d'impression des étiquettes et les journaux d'erreurs régulièrement pour détecter les problèmes à un stade précoce.
• Travailler avec des professionnels formés par GS1 si votre secteur d'activité est soumis à des règles de conformité spécifiques (par exemple, la traçabilité des produits alimentaires ou la sérialisation des produits de santé).

Réflexions finales

L'intégration de l'impression d'étiquettes GS1 dans votre système ERP ou WMS est plus qu'une simple mise à jour technique : il s'agit d'une amélioration stratégique de la manière dont votre entreprise gère l'identification, la traçabilité et la conformité. En reliant directement votre processus d'étiquetage aux données opérationnelles, vous réduisez les erreurs, gagnez du temps et répondez aux besoins croissants de vos clients. chaîne d'approvisionnement en toute confiance.

Le commerce mondial étant de plus en plus normalisé et réglementé, la mise en place d'un processus d'étiquetage conforme à la norme GS1 et piloté par un système n'est plus facultative, elle est essentielle.