La conformité commerciale consiste à respecter les règles et les lois relatives à l'importation et à l'exportation de marchandises entre les pays. Les entreprises doivent respecter ces règles pour s'assurer que leurs activités commerciales internationales sont légales dans tous les pays concernés.

De nombreuses entreprises ont du mal à rester en conformité avec les lois sur le commerce international. Souvent, c'est parce qu'elles ne savent tout simplement pas ce qui est exigé. Le non-respect des règles peut avoir de graves conséquences, telles que des amendes, des poursuites pénales, voire la perte du droit de commercer à l'échelle internationale. Certaines entreprises n'ont pas de personnel formé à la conformité et se contentent des conseils de base de leurs fournisseurs de services d'expédition ou de logistique.

En Europe, BREXIT a attiré l'attention sur le respect des règles commerciales. Toutefois, l'accent a surtout été mis sur les formalités douanières et le passage des marchandises aux frontières. De nombreuses entreprises ne sont pas encore conscientes des responsabilités qui leur incombent en vertu de la législation sur le commerce international. Législation commerciale de l'UE et des États-UnisIl s'agit notamment de règles relatives aux embargos, aux sanctions, à la sélection des partenaires commerciaux, à la manipulation des marchandises dangereuses et à l'octroi de licences pour les produits.

Exemples de règlements de conformité commerciale

Voici quelques-unes des principales règles que les entreprises peuvent être amenées à respecter :

• Règlement de l'UE sur le double usage
• Réglementation américaine sur l'administration des exportations (EAR)
• Loi allemande sur le commerce extérieur et les paiements (AWG)
• Règlement allemand sur le commerce extérieur et les paiements (AWV)
• Administration américaine des exportations
• Réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR)

Si votre entreprise est impliquée dans le commerce mondial, ces réglementations sont importantes et vous avez des responsabilités légales à assumer.

Pratiques clés en matière de conformité commerciale

Pour gérer la conformité commerciale, vous devez

• Identifier les lois commerciales applicables à vos produits et à votre entreprise.
• Assurez-vous d'avoir accès à des informations précises sur vos obligations en matière de conformité commerciale et à créer des procédures formelles pour les respecter.
• Vérifiez vos processus internes pour s'assurer qu'ils respectent les exigences de l'UE et des États-Unis en matière de contrôle des exportations (nécessité d'une licence d'exportation, respect des sanctions et des embargos).
• Passez au crible vos contacts professionnels (particuliers ou entreprises) pour s'assurer qu'ils ne figurent pas sur des listes de personnes interdites ou soumises à des restrictions.
• Comprendre l'origine de vos produits et vérifier qu'ils sont classés correctement dans les codes commerciaux et les règles de préférence.
• Vérifiez si vos produits tombent sous le coup des réglementations relatives au double usage ou aux marchandises dangereuses.
• Préparer les bons documents pour l'importation et l'exportation, et respecter toutes les règles douanières et fiscales.
• Affecter des membres du personnel spécifiques à être responsables du respect de la législation et leur donner la formation et les ressources nécessaires.

Comment lancer un programme de conformité commerciale

La mise en place d'un programme complet de conformité commerciale peut être une tâche considérable, mais elle peut être divisée en plusieurs étapes.

Commencer par :

1. Connaître ses responsabilités légales en tant qu'entreprise impliquée dans le commerce international.
2. Évaluer vos processus commerciaux actuels pour identifier les risques et les lacunes.
3. Comprendre vos opérationset de documenter tout sujet de préoccupation.
4. Création d'un manuel de conformité commerciale qui inclut les politiques de votre entreprise et qui peut être mis à jour en fonction des changements législatifs.
5. Formation du personnel qui s'occupera des tâches liées à la conformité commerciale.
6. Obtenir une aide extérieure si nécessaire, des consultants en douane ou en commerce pour soutenir votre équipe et améliorer vos processus.
7. Examiner régulièrement votre conformité commercialeLes résultats de l'évaluation de la qualité de l'eau et de la qualité de l'air doivent être pris en compte dans l'évaluation de la qualité de l'eau.

Défis courants en matière de conformité commerciale

• Avez-vous des difficultés avec les processus de conformité commerciale de votre entreprise ?
• Vous disposez déjà d'un système de conformité mais vous avez besoin d'aide pour certaines réglementations ?
• Ou bien vous n'avez pas encore mis en place de système, mais vous pensez qu'il pourrait être important pour votre entreprise ?

Si c'est le cas, il est temps d'agir.

L'importance de la conformité commerciale

1. Suivre la loi

La conformité commerciale garantit que votre entreprise respecte toutes les lois relatives aux exportations et aux importations. Il s'agit notamment de connaître des éléments tels que les sanctions, les embargos et la paperasserie. Si vous enfreignez les règles, vous risquez de vous voir infliger de lourdes amendes, de perdre vos droits d'exportation, voire de faire l'objet de poursuites pénales. Le respect des règles permet à votre entreprise de rester légale et protégée.

2. Réduire les risques

En respectant les règles commerciales, votre entreprise peut éviter de graves problèmes, tels que l'arrêt des marchandises à la douane, les retards d'expédition ou les inspections surprises. Le respect des règles contribue au bon fonctionnement de votre chaîne d'approvisionnement et réduit les risques financiers.

3. Protéger sa réputation

Si une entreprise enfreint les lois commerciales, elle peut perdre des clients et nuire à sa réputation. Un respect rigoureux de la législation montre que votre entreprise est éthique et responsable, ce qui contribue à renforcer la confiance des clients et des partenaires.

Pourquoi la conformité commerciale vous donne un avantage

1. La protection sur les marchés mondiaux

La conformité commerciale vous aide à naviguer en toute sécurité dans les règles complexes des différents pays et à réagir rapidement aux changements de lois ou de politiques.

2. Économiser de l'argent

En évitant les pénalités et les retards, vous économisez de l'argent. En outre, l'utilisation des accords commerciaux et des meilleures pratiques douanières permet de réduire les taxes et les droits d'importation, ce qui accroît vos bénéfices.

3. Améliorer l'efficacité et le service à la clientèle

Une stratégie claire en matière de conformité commerciale permet de rationaliser les procédures douanières et documentaires. Cela signifie moins de retards, une meilleure performance de la chaîne d'approvisionnement et des clients plus satisfaits.

4. Rester flexible et innovant

Le respect du droit commercial encourage votre entreprise à rester informée et à s'améliorer en permanence. Cela vous rend plus flexible et vous permet d'être compétitif sur des marchés en constante évolution.