Marquage correct des lots

Des livraisons rapides, précises et sans erreur - reçues au bon moment, au bon endroit. Tel est l'objectif. Nous attendons également une acceptation rapide, un enregistrement rapide dans le système et une manipulation aisée. Tout cela est techniquement possible depuis longtemps, mais cela ne fonctionne pas toujours. Pourquoi ? Il y a de nombreuses raisons possibles, tout comme il y a de nombreuses solutions. Le problème est que nous ne les utilisons pas toujours. L'une des plus efficaces ? L'étiquetage correct des envois à l'aide du Étiquette logistique GS1.

L'importance d'un bon étiquetage

Beaucoup d'entre nous ont vu des paquets avec des étiquettes écrites à la main. Non seulement elles sont difficiles à lire, mais elles n'ont pas l'air professionnelles.

D'autres fois, nous recevons des colis "correctement" étiquetés, avec un code-barres ou même plusieurs. Tout semble parfait... ou presque. Souvent, ces codes-barres n'ont de sens que pour l'entreprise qui les a créés. Ils sont utiles pour l'expéditeur, mais pas nécessairement pour le destinataire, qui peut utiliser un tout autre système d'étiquetage.

Qu'est-ce que le label logistique GS1 ?

L'étiquette logistique GS1 est un moyen normalisé d'étiqueter les expéditions afin que tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement - fabricant, transporteur, distributeur, détaillant - puissent comprendre la même information. Elle fait partie du système mondial GS1, qui permet une communication sans faille à l'aide d'un langage commun.

L'étiquette comprend à la fois du texte lisible par l'homme et des codes-barres lisibles par une machine (à l'aide de la fonction GS1-128 (à ne pas confondre avec le format général du code 128). La norme seul élément requis sur une étiquette logistique GS1 est le SSCC (Serial Shipping Container Code) - un identifiant unique pour chaque unité logistique au niveau mondial.

Pourquoi utiliser une étiquette logistique GS1 ?

Malgré ses avantages, seulement environ 4% des utilisateurs du système GS1 appliquent actuellement ces étiquettes, du moins dans certains pays comme la Pologne. Comparez cela à la Scandinavie, où les utilisateurs du système GS1 appliquent actuellement ces étiquettes, du moins dans certains pays comme la Pologne. 90% de toutes les étiquettes de palettes dans les entrepôts et les centres de distribution utilisent le format GS1.

Le potentiel est énorme. Avec une étiquette GS1, tous les acteurs de la chaîne parlent le même langage de données.

Quelles sont les informations contenues dans une étiquette logistique GS1 ?

Outre le SSCC, une étiquette logistique GS1 comporte souvent des données supplémentaires telles que

• Contenu de l'envoi
• Quantité
• Poids
• Date de production
• Date d'expiration

Ces informations sont incluses en utilisant Identificateurs d'application (AI)-des préfixes courts (2 à 4 chiffres) qui indiquent aux systèmes comment interpréter la valeur qui suit. Par exemple :

• (15)190702 signifie "A consommer de préférence avant le 2 juillet 2019"
• D'autres IA couvrent les dimensions, les détails sur les fournisseurs et les lieux de livraison.

Ces informations sont généralement imprimées sur un standard 148 × 210 mm (format A5) ou une étiquette plus petite 105 × 148 mm (format A6).

Démarrer avec les étiquettes GS1 n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît

Oui, les spécifications générales de GS1 s'étendent sur plus de 500 pages, couvrant tout, des structures de codes-barres au placement des étiquettes, en passant par les lignes directrices de validation pour les systèmes AIDC (identification automatique et capture de données).

Mais dans la pratique, la mise en œuvre des étiquettes GS1 est tout à fait gérable.

Et les avantages sont évidents. En adoptant cette norme mondiale, votre entreprise peut :

• Rationaliser les opérations d'entreposage
• Accélérer les délais de traitement
• Améliorer la précision et la traçabilité
• Augmenter le débit
• En fin de compte, augmenter la rentabilité

En bref, le label logistique GS1 aide votre entreprise à mieux communiquer, à fonctionner plus efficacement et à s'intégrer dans un système logistique mondial avec un impact mesurable.