Dans le monde actuel de la logistique, qui évolue rapidement, Systèmes de gestion des transports (TMS) sont essentiels pour aider les entreprises à gérer, optimiser et automatiser leurs opérations de transport. Que vous soyez à la tête d'une petite marque de commerce électronique ou que vous supervisiez une chaîne d'approvisionnement mondiale, il est essentiel de comprendre les concepts fondamentaux du TMS pour rester compétitif.

Cet article explore l'objectif fondamental d'un TMS, ses principaux modules fonctionnels et la manière dont il s'intègre dans une infrastructure logistique moderne.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des transports (TMS) ?

Un système de gestion des transports est une plateforme logicielle conçue pour rationaliser et optimiser le transport des marchandises de l'origine à la destination. Les systèmes de gestion des transports permettent de tout gérer, depuis la planification des itinéraires et la sélection des transporteurs jusqu'à l'audit du fret et l'analyse des performances.

Au fond, un TMS aide les entreprises :

• Planifier et exécuter les expéditions plus efficacement
• Maîtriser les coûts logistiques
• Améliorer les niveaux de service
• Obtenir une visibilité en temps réel des opérations de transport

Qui utilise la SMT ?

Les solutions TMS sont largement adoptées dans de nombreux secteurs, notamment :

• Commerce de détail et commerce électronique: Gérer les envois de colis en grande quantité
• Fabrication: Pour la gestion du fret entrant et sortant
• Logistique pour compte de tiers (3PL): Coordonner les services pour plusieurs clients
• Distributeurs et grossistes: Optimiser les transports régionaux et longue distance

Les petites entreprises adoptent de plus en plus des solutions TMS basées sur le cloud pour améliorer les performances de livraison et réduire les erreurs d'expédition.

Modules fonctionnels de base d'un TMS

Un TMS bien conçu se compose généralement des modules clés suivants :

1. Gestion des commandes

Ce module gère les données relatives au transport pour chaque commande :

• Importer des commandes de ERP ou WMS systèmes
• Affecter des commandes aux envois en fonction de règles (par exemple, la destination, la taille)
• Regrouper plusieurs commandes en un seul envoi

2. Planification et optimisation des itinéraires

Le moteur de routage calcule les chemins les plus rentables et les plus rapides à l'aide de données en temps réel et de contraintes telles que

• Fenêtres de livraison
• Restrictions routières
• Consommation de carburant
• Planification d'itinéraires à arrêts multiples

3. Gestion des transporteurs

Ce module aide les entreprises à gérer leurs relations avec les transporteurs de marchandises :

• Tenir à jour les profils des transporteurs, les tarifs et les dossiers de performance.
• Automatiser la sélection du transporteur en fonction du coût, du temps de transit ou du niveau de service
• Envoyer des demandes d'expédition et recevoir une confirmation par voie électronique

4. Audit et paiement du fret

Cette fonctionnalité garantit l'exactitude des factures et le suivi des frais d'expédition :

• Faire correspondre les factures des transporteurs avec les taux convenus et les niveaux de service réels
• Signaler automatiquement les divergences
• Générer des rapports pour les finances et la réconciliation

5. Suivi et visibilité en temps réel

La visibilité est une caractéristique essentielle des chaînes d'approvisionnement modernes :

• Suivi GPS en temps réel des véhicules et des expéditions
• Mises à jour de l'état d'avancement et alertes en cas d'exception
• Intégration avec les dispositifs télématiques et IoT

6. Analyses et rapports

Les systèmes TMS fournissent des tableaux de bord avancés pour faciliter la prise de décision :

• Analyse des performances des transporteurs
• Mesures de respect des délais de livraison
• Dépenses de fret par région ou par mode
• Suivi de l'empreinte carbone

Intégration du TMS avec d'autres systèmes

Les plateformes TMS fonctionnent rarement de manière isolée. Elles s'intègrent généralement avec :

• Systèmes de gestion des entrepôts (WMS)
• Systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP)
• Systèmes de gestion des commandes (OMS)
• Outils d'impression d'étiquettes et de suivi des commandes

Ces intégrations créent un écosystème logistique homogène en reliant les systèmes de transport, d'entreposage et de gestion des commandes, ce qui permet une visibilité de bout en bout, des flux de travail rationalisés et un contrôle précis à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement.

TMS en nuage vs. TMS sur site

Il existe deux modèles de déploiement standard :

• TMS en nuage: Offre un déploiement et une évolutivité plus rapides, ainsi que des coûts initiaux moins élevés. Idéal pour les petites et moyennes entreprises.

• TMS sur site: Il offre une personnalisation plus poussée et peut être préféré par les grandes entreprises ayant des politiques informatiques complexes.

Réflexions finales

Un système de gestion des transports est plus qu'un simple outil de répartition numérique : c'est le centre névralgique de vos opérations logistiques. Les entreprises peuvent accroître leur efficacité, réduire leurs coûts et améliorer leurs niveaux de service en mettant en place un TMS.

Que vous expédiiez quelques colis par jour ou que vous gériez des milliers de chargements par mois, investir dans le bon TMS avec les bons modules peut transformer les performances de votre chaîne d'approvisionnement.

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