全球商业成功的基本贸易合规指南
贸易合规是指遵守国家间进出口货物的规则和法律。公司必须遵守这些规则,以确保其国际贸易活动在每个相关国家都是合法的。
许多公司都在努力遵守国际贸易法律。这通常是因为他们根本不知道需要做什么。不遵守规则可能导致严重后果,如罚款、刑事指控,甚至失去国际贸易的权利。有些企业没有训练有素的合规人员,只能依靠航运或物流供应商提供的基本建议。
在欧洲 英国脱欧 使人们更加关注贸易合规问题。然而,大部分关注点都集中在海关文书工作和货物跨境运输上。许多公司仍然没有意识到他们在以下方面的责任 欧盟和美国贸易法包括有关禁运、制裁、甄别商业伙伴、处理危险品和产品许可证的规则。
贸易合规法规范例
企业可能需要遵守的一些关键规则包括
- 欧盟双重用途条例
- 美国出口管理条例 (EAR)
- 德国对外贸易和支付法(AWG)
- 德国外贸与支付条例 (AWV)
- 美国出口管理局
- 美国《国际军火交易条例》(ITAR)
如果您的企业涉及全球贸易,这些法规就很重要,而且您需要履行法律责任。
主要贸易合规做法
要管理贸易合规,您应该
- 确定哪些贸易法适用 您的产品和业务。
- 确保您可以访问 获得有关贸易合规义务的准确信息,并制定正式程序来履行这些义务。
- 检查内部流程 确保它们符合欧盟和美国的出口控制要求,如需要出口许可证,或遵守制裁和禁运规定。
- 筛选您的业务联系人 (个人或公司),以确保他们不在任何被拒绝或受限制方名单上。
- 了解产品的来源 并核实它们在贸易代码和优惠规则下的分类是否正确。
- 检查您的产品是否符合双重用途或危险品规定。
- 准备正确的文书工作 进出口,并遵守所有海关和税务规定。
- 指派特定的工作人员 并为他们提供适当的培训和资源。
如何启动贸易合规计划
制定全面的贸易合规计划是一项艰巨的任务,但可以将其分解为若干步骤。
开始
- 了解您的法律责任 作为参与国际贸易的企业。
- 评估当前的贸易流程 以发现风险和差距。
- 了解您的业务并记录任何令人担忧的问题。
- 创建贸易合规手册 其中包括贵公司的政策,并可根据法律变化进行更新。
- 培训人员 他将处理贸易合规任务。
- 寻求外部帮助 如有需要,海关或贸易顾问可为您的团队提供支持并改进流程。
- 定期审查贸易合规情况在此基础上,不断改进和提高。
常见的贸易合规挑战
- 您是否正在为公司的贸易合规流程而苦恼?
- 您是否已经拥有一套合规系统,但在某些法规方面需要帮助?
- 或者您尚未建立系统,但认为它对您的业务可能很重要?
如果是这样,现在就是采取行动的时候了。
为什么贸易合规至关重要
1.遵守法律
贸易合规确保您的企业遵守所有进出口法律。这包括了解制裁、禁运和文书工作等事项。如果您违反规定,您可能会面临巨额罚款、失去出口权,甚至面临刑事指控。保持合规性可使您的业务合法并受到保护。
2.降低风险
通过遵守贸易规则,您的企业可以避免严重的问题,如货物在海关被拦截、运输延误或突击检查。良好的合规性有助于您的供应链顺利运行并降低财务风险。
3.保护您的声誉
如果公司违反贸易法,就会失去客户并损害公司声誉。严格的合规性表明您的公司是有道德和责任感的,有助于与客户和合作伙伴建立信任。
贸易合规为何能为您带来优势
1.全球市场的保护
贸易合规有助于您安全地驾驭不同国家的复杂规则,并快速应对法律或政策的变化。
2.节省开支
通过避免罚款和延误,您可以节省资金。此外,利用贸易协定和海关最佳实践还能降低税收和进口关税,从而提高利润。
3.提高效率和客户服务
明确的贸易合规战略有助于简化海关和单证流程。这意味着更少的延误、更好的供应链绩效和更满意的客户。
4.保持灵活性和创新性
遵守贸易法有助于企业了解情况并不断改进。这使您在不断变化的市场中更具灵活性和竞争能力。
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[...]有了 GS1 公司前缀,下一步就是为每个产品或产品变体(如不同尺寸、颜色或包装[...] )分配一个全球贸易项目编号 (GTIN)。