How to Generate a GS1 Label Barcode for Your Products

如何为您的产品生成 GS1 标签条形码

最后更新:6 月 13, 2025 提供标签, ,

在当今相互联系日益紧密的全球市场中,正确的产品标识对于无缝供应链运营、零售交易和监管合规至关重要。标准化产品标签最广泛采用的系统之一是 GS1 标签-GS1 是全球公认的生成和使用条形码的框架。对于制造商、分销商和零售商来说,学习如何生成符合 GS1 标准的条形码是确保整个供应链兼容性的关键一步。

了解 GS1 及其在产品识别中的作用

GS1 是一个非营利组织,负责制定和维护全球商业通信标准。其最著名的标准包括 全球贸易项目编号 (GTIN)这种条形码可唯一标识产品,并被编码为印在 GS1 标签上的条形码。这些标签使企业能够准确地跟踪、追溯和管理库存,减少错误和降低效率。

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GS1 条形码被广泛应用于多个行业,包括零售、医疗保健、物流和食品服务等,为从销售点扫描到仓库自动化提供了便利。全球主要零售商和贸易伙伴通常都要求符合 GS1 标准。

步骤 1:申请 GS1 公司前缀

要生成符合 GS1 标准的条形码,首先要在贵国的 GS1 官方成员组织注册您的企业。注册后,您将收到 GS1 公司前缀您的条形码中将包含一个唯一的标识符,该标识符将成为您所有条形码的基础。

有了这个前缀,您就可以为每件产品创建 GTIN。前缀的长度取决于您计划标注的产品数量;产品数量较多的公司通常会收到一个较短的前缀,以适应更多的 GTIN 变化。

第 2 步:为产品指定 GTIN

有了 GS1 公司前缀,下一步就是分配一个 全球贸易 每件产品或产品变体(如不同尺寸、颜色或包装类型)都有一个商品编号(GTIN)。GTIN 通常为 12 到 14 位数,对于确保库存中的每件产品都有唯一标识至关重要。

GS1 提供了明确的 GTIN 分配指南,以防止重复并确保准确跟踪。每当产品发生重大变化(如新包装、新配方或新品牌)时,您必须分配一个新的 GTIN。

第 3 步:选择正确的条形码格式

GS1 支持一系列条形码类型,具体取决于应用。最常见的格式包括

  • UPC-A:北美零售点销售系统常用。
  • EAN-13:全球通用,与大多数国际零售系统兼容。
  • GS1-128:适用于 物流标签 和发货单位,并允许提供批号和有效期等附加数据。
  • 数据矩阵或 QR 码(GS1 数字链接):用于医疗保健和电子商务,对较大的数据集或 URL 进行编码。
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每种格式都必须遵循 GS1 关于尺寸、静音区和打印质量的规范。选择正确的格式可确保 GS1 标签在所有扫描环境中都能正常工作。

步骤 4:生成条形码

一旦确定了 GTIN 并选择了正确的格式,您就可以使用条形码生成软件来创建条形码。有多种选择,包括

  • 经 GS1 认证的软件工具
  • 标签设计程序,如 BarTender 或 NiceLabel
  • GS1 成员组织提供的在线条形码生成器

生成条形码时,确保输出符合 GS1 的质量标准,包括正确的尺寸、足够的对比度和正确的对齐。这些因素会影响条形码的可读性及其与全球扫描系统的一致性。

步骤 5:打印和测试 GS1 标签

生成条形码后,将其整合到产品标签设计中。GS1 标签通常包括条形码、GTIN 和其他相关数据,如批号、有效期或序列号(尤其是 GS1-128 或 DataMatrix 代码)。

使用高分辨率打印机和合适的材料打印标签至关重要,以避免弄脏或褪色。条形码验证工具或第三方测试服务可帮助确保标签在各种条件下可靠扫描,并符合 GS1 合规标准。

步骤 6:维护和更新产品数据

生成符合 GS1 标准的条形码并非一次性任务。随着产品线的增长或变化,您需要不断分配新的 GTIN 并更新数据库。许多 GS1 成员组织都提供 GS1 全球数据同步网络 (GDSN) 帮助您管理和共享的工具 产品数据 与合作伙伴。

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及时更新产品信息有助于减少 供应链 摩擦,尽量减少退货,提高与零售商和分销商的信任度。

结论

为您的产品实施 GS1 标签不仅仅是打印一个条形码,而是要建立一个可扩展的、国际公认的产品识别系统。通过遵循 GS1 的结构化方法(从获取公司前缀到维护准确的产品数据),您可以确保合规性并提高业务效率。

无论您是推出新产品还是拓展全球市场,符合 GS1 标准的条形码都是对可信度、可追溯性和卓越运营的投资。

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