在当今快节奏的供应链环境中，准确性和可追溯性是不容忽视的。企业越来越多地采用标准化标签解决方案，以保持全球运营的一致性。其中一个标准就是 GS1 标签GS1 标签提供了一种普遍认可的格式，用于识别产品、货物和物流单位。将 GS1 标签打印直接集成到您的 ERP（企业资源规划）或 WMS (仓库管理系统）不仅能提高运营效率，还能确保符合贸易伙伴和监管要求。

本文探讨了将 GS1 标签打印集成到企业系统中的好处、主要考虑因素和实际步骤。

什么是 GS1 标签？

GS1 标签是全球 GS1 组织制定的基于条形码的标签标准。这些标签通常包括 GTIN（全球贸易项目编号）、序列号、批号、有效期和运输信息等数据。GS1 条形码（如 GS1-128 和 DataMatrix）常用于零售、医疗保健、物流和制造等各行各业。

GS1 标签可确保产品在从供应商到零售商再到终端客户的整个供应链中被一致扫描、识别和追踪。

为什么要将 GS1 标签打印集成到您的 ERP 或 WMS 中？

许多企业依赖独立的标签设计和打印工具，但这种方法往往导致手工作业、数据脱节和出错率较高。将 GS1 标签功能集成到 ERP 或 WMS 系统可解决这些问题，并带来多重优势：

1. 数据一致性

通过集成，标签数据（如产品描述、批号和有效期）会自动从现有的 ERP 或 WMS 数据库中提取。这样就避免了重复输入，降低了人为错误的风险。

2. 实时打印

标签可在操作工作流程中自动触发，例如在货物接收、订单分拣或包装过程中。这可确保在正确的时间生成带有正确数据的标签。

3. 合规性和可追溯性

集成的 GS1 标签有助于满足特定行业的可追溯性要求。例如，在制药业，符合 GS1 标准的序列化对以下方面至关重要 追踪 通过供应链提供药品。

4. 可扩展性

随着业务的增长，系统集成的标签打印流程可以轻松扩展，支持多种设施、语言和标签类型。

主要集成方案

不同的业务运营需要不同的集成模式。以下是三种常见情况：

1. 根据企业资源规划系统交易进行按需打印

一种常用的方法是在接收等企业资源规划交易期间触发标签打印、 海运或生产订单确认。企业资源规划系统将关键数据发送到标签打印机或标签管理系统，由其生成并打印 GS1 标签。

2. 在 WMS 工作流程中自动生成标签

在大批量环境中，必须在拣选或包装等仓库活动期间自动打印标签。通过集成，WMS 可以根据扫描的条形码或系统触发器实时启动打印。

3. 与标签管理软件集成

有些公司使用 NiceLabel、BarTender 或 Loftware 等第三方标签软件。这些工具可以通过 API 连接到 ERP 或 WMS 平台，在利用实时系统数据的同时进行集中标签设计。

整合 GS1 标签打印的步骤

步骤 1：确定标签要求

首先确定哪些产品、货物或包装需要 GS1 标签。确定必须出现的数据类型--GTIN、批次代码、日期等--并确保您的系统准确存储这些信息。

步骤 2：选择合适的标签设计工具

选择支持 GS1 标准的标签设计工具。确保它能够通过本地连接器、API 或中间件与您的 ERP 或 WMS 集成。

步骤 3：将 ERP/WMS 数据字段映射到标签模板

与您的 IT 或实施团队合作，将数据库字段（如货号、地点、订单 ID）映射到标签模板中的相应字段。这种映射可以在交易过程中动态生成标签。

步骤 4：配置触发点

在 ERP 或 WMS 系统中设置打印触发器。这可以基于以下事件

• 创建一个 货运单据
• 完成工作单
• 接收进货

触发规则还应定义使用哪台打印机和应用哪种标签模板。

步骤 5：测试和验证

进行全面测试，验证标签内容、条形码可扫描性和系统响应的准确性。确保标签符合 GS1 格式化指南和合作伙伴要求。

步骤 6：培训团队

系统启用后，对仓库和生产人员进行培训，使其了解集成标签流程的工作方式。这包括处理异常情况、重新打印和打印机维护。

顺利实施的最佳做法

• 使用集中管理的标签模板 以确保标准化。
• 更新您的 GS1 公司前缀和 GTIN 记录.
• 建立明确的变更控制流程 用于更新标签或映射。
• 监控标签打印性能和错误日志 定期检查，及早发现问题。
• 与经过 GS1 培训的专业人员合作 如果您所在的行业有特定的合规规则（如食品可追溯性或医疗序列化）。

最终想法

将 GS1 标签打印集成到您的 ERP 或 WMS 系统中不仅仅是一次技术升级，更是对您的企业如何处理识别、可追溯性和合规性的一次战略性改进。通过将标签流程与运营数据直接联系起来，您可以减少错误、节省时间，并满足不断增长的需求。 供应链 要求充满信心。

随着全球商务日益标准化和规范化，符合 GS1 标准、系统驱动的标签流程不再是可有可无的，而是必不可少的。